La incorporación es un paso importante en el proceso de hacer que los nuevos empleados se pongan al día con su nueva empresa y entiendan la cultura organizacional.  El objetivo del onboarding es asegurar que los nuevos empleados no solo tengan éxito en su trabajo, sino que también sientan que son un activo valioso para la empresa. Este proceso, además, permite que el nuevo empleado pueda adaptarse y tenga una transición fluida y exitosa en su nuevo rol.

La incorporación debe ser una transición fluida desde el reclutamiento hasta el inicio de la etapa productiva y su continuación, por lo que es un proceso que debe realizarse periódicamente. 

Las empresas suelen tener diferentes procesos de incorporación para los nuevos empleados frente a los recién graduados. La incorporación de nuevos empleados a menudo se realiza a través de entrevistas personales, mientras que los recién graduados pueden pasar más tiempo aprendiendo sobre cómo funciona la empresa a través de sesiones grupales y recursos en línea.

El primer paso del proceso de incorporación es presentar formalmente a los nuevos empleados al resto de la empresa. Esto incluye brindar una descripción general de la empresa y su misión, así como mostrarles el espacio de trabajo, incluidas sus oficinas y su escritorio. Después de la presentación formal, puede enseñarle a los nuevos empleados sobre sus responsabilidades específicas siguiendo un plan de capacitación más detallado.

Es importante tener claras las expectativas del onboarding de su empresa y dejar que los nuevos empleados sepan qué se espera de ellos. Las empresas pueden utilizar una estrategia de incorporación que incluya orientación, tutoría o capacitación (incluido el desarrollo).

Hay muchos beneficios de la incorporación. Uno de ellos es que ayuda a los empleados a familiarizarse con la cultura de la empresa, para que puedan entender y encajar mejor. Este proceso, también, brinda una oportunidad para que los gerentes evalúen las habilidades de los nuevos empleados y les ofrezcan capacitación si es necesario. Por ejemplo, si una empresa tiene una cultura central de seguir códigos de conducta podría ofrecer formación periódica para mantener al día, con las últimas tendencias, a sus colaboradores, lo que le permitiría a los empleados que provienen de diferentes orígenes y niveles de experiencia integrarse en la cultura de la empresa para que puedan tener éxito en sus puestos.

El proceso de incorporación tiene un impacto significativo en el retorno de la inversión (ROI) de una organización ya que un proceso exitoso y debidamente planificado puede ayudar a una organización a disminuir la rotación de personal, lo que ahorra tiempo y dinero que suele gastarse en reclutar y capacitar a nuevos miembros del personal. El costo clave de la incorporación es la inversión en recursos (el tiempo que lleva completar el proceso de incorporación) y la responsabilidad potencial. Los riesgos legales suelen ser mínimos, pero podría haber algunos costos indirectos derivados de una experiencia negativa del cliente.

A lo anterior, se le podría añadir, que un buen onboarding permite: ayudar a sus empleados a sentirse bienvenidos y apreciados; proporcionar sentido de pertenencia a los nuevos empleados y Crear una primera impresión positiva de la empresa a los ojos de los nuevos empleados.

¿Onboarding y plataformas de aprendizaje?

Hay muchas estrategias y modelos diferentes para incorporar empleados. Algunas empresas utilizan plataformas de aprendizaje como LMS o LXP para proporcionar a los empleados materiales y videos de capacitación sobre la cultura, los valores y las políticas de la empresa. Otras empresas prefieren tener una orientación informal en la que presentan a los nuevos empleados a sus colegas en persona. Algunas empresas también contratan expertos para preparar a sus nuevos empleados para la empresa, proporcionar toda la información y los materiales necesarios para que los empleados aprendan sobre su empresa y ayudarlos a acostumbrarse al trabajo.

En cuanto al proceso de incorporación, no existe uno estándar ya que este varía según las necesidades de la empresa y de los usos tecnológicos que suele tener. Los LMS son plataformas que ayudan a las empresas a integrar su formación en varios sistemas de gestión de aprendizaje (LMS). Esto a menudo incluye seminarios web, cursos de aprendizaje electrónico, contenido de video y actividades de aprendizaje interactivo como cuestionarios y trabajo en grupo con otros profesionales en el campo. Cuando se trata de plataformas tecnológicas para la incorporación, hay muchas opciones disponibles. Algunas de estas opciones se centran en el aprendizaje, mientras que otras se centran más en el compromiso de los empleados. No existe una solución única para la incorporación porque cada empresa es diferente y tiene sus propias necesidades y preferencias. 

Aunque pensar en formas estratégicas para realizar un buen onboarding puede ser un trabajo agotador y engorroso, planificar y articular un proceso inicial, al grueso de la empresa, significará a largo plazo tener un fuerza de trabajo altamente comprometida y capacitada, lo que sin lugar a dudas será un punto fuerte dentro de la compañía y harpa la diferencia frente a otros competidores. 

[general_subtitle]Las capacitaciones e-learning se han convertido en una herramienta de crecimiento individual y colectivo para el personal de las empresas. [/general_subtitle]

El nuevo milenio trajo consigo un sin número de cambios, entre ellos, nuevas modalidades educativas y de trabajo. Este avance permitió que el aprendizaje se convirtiera en un instrumento de progreso; por eso, en la actualidad, las empresas están empleando las capacitaciones e-learning como una herramienta de fortalecimiento para las habilidades de su personal.

¿A qué se debe la elección de esta modalidad de aprendizaje virtual? Fácilmente los interesados podrían abrir espacios presenciales dentro de sus empresas, dar una que otra charla, e, incluso permitir periodos cortos de descanso para que los participantes puedan tomar un café; sin embargo, existen mejores alternativas.

La existencia de las e-learning como medio de capacitación, no sólo dinamiza los procesos de aprendizaje, sino que permite:

1. Reducir costos: Al no necesitar de presencia física, no es necesario perder la cabeza calculando arrendamientos de inmuebles, adecuación de edificaciones, gastos en servicios, o, mantenimiento de equipos. Desde luego, existe una reducción de costos, más no de personal, ya que, el aprendizaje virtual siempre necesitará del recurso humano para el seguimiento de los cursos.
2. No medir límites: “(...) se basa en un aprendizaje formalizado por medios digitales, tales como: celulares, tablets, computadores. De esta manera las personas podrán acceder a una capacitación desde cualquier lugar y desde cualquier hora (...)” (Zalvadora, 2020) 
3. Seguimiento personalizado:   Al no existir la barrera espacio-tiempo, los tutores podrán coordinar encuentros en cualquier franja horaria, y, a su vez, dar un mayor grado de importancia a la retroalimentación.
4. Libertad: La búsqueda del conocimiento se convierte en una acción democrática, todos son partícipes y tienen derecho al acceso.
5. Acceder de forma gratuita: En la internet, las empresas podrán encontrar multiplicidad de plataformas ofreciendo cursos con inscripciones totalmente gratuitas.

A nivel mundial, las empresas están transformando sus modelos de capacitación, esto debido a que, en su mayoría, intentan potencializar las habilidades de su personal de trabajo. El dinamismo, la proactividad, la empatía, el trabajo en equipo, el aumento de la productividad y el posicionamiento de marca, son tan solo algunas de las variables que se pueden mejorar por medio de estos cursos e-learning. Al saber esto, ¿qué esperas para el cambio a través del conocimiento?

Las empresas que hoy en día realizan entrevistas laborales para selección de su personal quieren saber si los postulantes o futuros colaboradores se adaptarán al puesto existente, quieren indagar sobre sus habilidades y experiencia de trabajo y sobre el entusiasmo e interés de cada uno de ellos. No es un secreto que comúnmente se repiten las preguntas, debido a que estas no son el centro de la entrevista si no las respuestas, es por eso que a continuación veremos un pequeño ejemplo de posibles preguntas y la mejor forma de abordarlas.

La primera pregunta, directa y no menos importante podría ser ¿Cuéntame un poco sobre ti? Se aconseja que respuesta debe ser clara y debería durar alrededor de 5 minutos. Debes focalizarte en dar cuenta de las áreas más relevantes para el trabajo en cuestión, trata de mencionar algunos de tus logros, demostrar tu entusiasmo y evitar información irrelevante tal como cuantos hijos tienes o tu estado civil.

¿Cuáles son tus fortalezas o habilidades? Para responder a dicha pregunta debes centrarte en lo que la empresa a la que quieres ingresar está buscando, cabe destacar que es muy importante que antes de ir a una entrevista interiorices en la empresa y en el puesto.

¿Cuáles son tus debilidades? Elije una de tus debilidades que no sea importante para el puesto requerido.

Pregunta muy común y super importante ¿Por qué dejaste tu trabajo anterior? Tu respuesta debe ser siempre de positiva incluso si te fuiste en malas condiciones de tu anterior puesto. Y nunca critiques tu empleo anterior, regla principal.

Si ya estas causando interés te podrían preguntar ¿Por qué quieres este trabajo? Lo ideal es que puedas dar a entender que eres el indicado o indicada para el puesto. Para esto, tu respuesta puede enlazar tus habilidades con las necesidades de la firma, mostrarte interesados en el producto o en el sector y nunca digas que quieres el puesto porque es local o porque solo necesitas el empleo.

Posteriormente quieran saber cómo te desenvuelves, podrían preguntar sobre un problema que hayas tenido que enfrentar y ¿cómo lo resolviste? Con esto, el o la persona que te está realizando la entrevista querrá saber cómo pones en práctica tus habilidades y cómo actúas bajo presión. Como ejemplo, puedes citar una situación en la que hayas colaborado en su resolución.

¿Cuéntame sobre alguno de tus logros por los que te sientes orgulloso?
Lo más importante de esta respuesta es que el ideal es mencionar un ejemplo donde sean tangibles los beneficios para la empresa, no directamente para ti.

¿Cuáles son los objetivos que persigues con tu carrera?
Con esta pregunta, intentarán averiguar cuánto tiempo querrás quedarte en la empresa, nunca digas que poco tiempo.

¿Qué es lo que sabes de nuestra organización?
Para dar una respuesta correcta es necesario que conozcas con anterioridad la estructura, finanzas, productos y servicios de la firma, sobre la competencia y las estrategias de marketing de la empresa a la cual estas postulando.

Por último, te podrian relizar una de las preguntas más difíciles ¿Cuáles son tus expectativas salariales?
La respuesta políticamente correcta es acode al mercado, Si te presionan a dar una cifra deberás dar una que sea razonable.

Las personas que están en el cargo de recursos humanos de las empresas, son las encargadas de gestionar adecuadamente, los nuevos talentos que hasta ahora están comenzando en la empresa, para ir formándolos y capacitándolos, con el único fin de que se vuelvan o se conviertan en personas mucho mas completas  para que vayan mostrando todo su talento y lo pongan a disposición de la empresa para que esta desarrolle y progrese y tenga un gran éxito en el mercado laboral.

También estas personas deben entregar resultados cuantificables, es decir, que se puedan medir, que estén soportados en informes, y lo mas importante que sean verídicos y lo más positivos posibles, para que así se pueda mostrar el progreso que han tenido en el tiempo que llevan trabajando para la empresa, y se puedan quedar muchísimo tiempo más, debido a sus buenos resultados y el compromiso que tienen para con la empresa.

El área o departamento de recursos humanos debe asumir un rol de socio estratégico, impulsando el logro de los objetivos de la empresa por medio de la inclusión de los nuevos talentos con la estrategia corporativa; realizar esta gestión de una muy buena manera, es el objetivo principal de este departamento, que consta básicamente en no solo desarrollar y atraer a el mejor personal posible, sino también en potenciar todas y cada una de sus habilidades y competencias para ponerlos al servicio de toda la compañía, para dar los resultados óptimos y esperados.

En el área de recursos humanos han creado una herramienta llamada Elempleo Talent Manager, que es una plataforma que apoya al departamento por medio de una evaluación de desempeño, y su único fin es el de complementar los objetivos estrategicos de la empresa con los objetivos personales que tiene cada trabajador, para así consolidar todos en uno, y hacer mas competitiva a la empresa.

http://negocios/empresas/recursos-humanos-apoyo-estrategia-negocios-491518

La hoja de vida es la presentación para un nuevo empleo. Este es la primera oportunidad que se tiene para impresionar a la empresa a la que desea entrar a trabajar o para futuras postulaciones para crecer profesionalmente. Es recomendable que la información que brindamos sea concisa y en lo posible sea presentada en indicadores.

A continuación, mostraremos seis pasos para tener en cuenta a la hora de hacer una buena hoja de vida para presentarla en una empresa.

1. Es importante que la hoja de vida esté en un formato neutral. Es recomendable que no tenga diseños, imágenes o adornos.

2. Una buena hoja de vida máximo debe tener 3 páginas en los cuales debe contener el perfil, educación, años y sectores de experiencia.
Los reclutadores dedican entre 1 y 2 minutos aproximadamente para revisar cada hoja de vida. Es por eso que se debe ser conciso en la información que se brinda.

3. Se recomienda no agregar fotos a la hoja de vida, a excepción de que sea un requisito en la empresa para aplicar al cargo correspondiente. Si se requiere una foto se recomienda que sea tipo documento y no una selfie.

4. Lo primero que debe tener en cuenta a la hora de realizar la hoja de vida es un perfil orientado al cargo que se está buscando. El perfil se debe desarrollar en un párrafo máximo de 3 o 4 líneas en donde hable sobre su profesión, experiencia y último nivel de escolaridad. En este espacio se debe nombrar las destrezas y cualidades del postulante.

5. En la información académica, es importante seleccionar su formación universitaria. Algunas personas realizan varios cursos que, si bien aportan a su formación profesional, se pueden omitir en la hoja de vida. Se recomienda seccionar los cursos complementarios de acuerdo con el cargo al que usted aspira. Se puede escoger máximo 3 cursos.

6. En la sección de experiencia es recomendable tener un hilo conductor, en ello, los datos deben presentarse desde el más reciente hasta el más antiguo. Es importante agregar una pequeña descripción de las compañías en las que trabajó, en caso de que estas no sean reconocidas. Se recomienda agregar los últimos 10 años de experiencia. En caso de que las personas tengan varios cargos, se recomienda tener varios modelos de la hoja de vida

Teniendo en cuenta estos seis consejos, lo invitamos a realizar o actualizar la hoja de vida e impresionar a los reclutadores de la empresa a la cual se va a enviar. Se reitera que la hoja de vida es una presentación de cada individuo.

Tomado de portafolio.co