Hace años  los departamentos de recursos humanos querían mantener registros electrónicos de sus empleados su única opción era un sistema de recursos humanos, alojada en el lugar y acceso a un grupo selecto de administradores de recursos humanos. Por suerte, hoy en día los sistemas de recursos humanos están disponibles en la nube y se puede acceder de forma segura por los empleados a través de Internet. Esto ha reducido drásticamente las barreras para la adopción de un software, sin embargo, muchas compañías todavía gestionan su fuerza de trabajo con un sistema irregular de hojas de cálculo, documentos y notas. Entonces, ¿Cuáles  son exactamente los beneficios de utilizar un software de recursos humanos para ayudar a manejar sus empleados?

• Eficiencia de la Administración

Si usted tiene más de una docena de personas que trabajan en su empresa, esto   puede convertirse en una pesadilla administrativa al momento de  hacer el seguimiento de la información básica de los empleados si se basan únicamente en un sistema basado en papel. Preguntas sencillas como "¿Cuánto vacaciones he tomado?" Y "¿Puedo tener una copia de mis 3 últimas nóminas?  Esto conduce a un coste reducido ...

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• Costo reducido

Aparte de los costos menos tangibles como la eficiencia o la productividad, un buen sistema de recursos humanos le ahorrará dinero real. Un punto de referencia típica para el número de personal de recursos humanos a tiempo completo trabajando para una empresa es de 1  profesional de RH por cada 100 empleados. Con algunas soluciones de software de esta relación es aproximadamente 1  profesional de RH  por 140 empleados, es decir, una empresa de 280 empleados requiere un miembro de tiempo completo del personal simplemente para gestionar sus datos de mano de obra.

• Acceso a la información

Si usted confía en las hojas de cálculo y documentos para realizar un seguimiento de los datos de los empleados que terminan creando silos de información. Obviamente, usted necesita tomar en cuenta la sensibilidad y la seguridad de los datos que tenga, sino por lo que es accesible a las personas adecuadas a través de un sistema de recursos humanos el centro que está permitiendo que más personas tengan buen uso de ellos.

• Análisis de datos y decisiones informadas

Recopilación de datos abre oportunidades de análisis que le ayudarán a tomar decisiones informadas. Por ejemplo, usted podría descubrir que un departamento tiene una tasa particularmente alta de rotación de personal. ¿Porque es eso? ¿Los egresados de todo el trabajo para el mismo gerente de línea? ¿Quién es ese gerente? ¿Necesitan capacitación? ¿Quiénes son sus mejores trabajadores de ventas? ¿Cuáles son sus características? ¿Estaban todos reclutados en el mismo lugar? ¿Trabajan para el mismo gerente de línea?  Si la recolección de los datos se puede interrogar a él y utilizar ese análisis para informar a sus decisiones. El esfuerzo necesario para conseguir la misma idea utilizando un sistema basado en papel, simplemente hace que este tipo de análisis sea inviable.

• Mejora de la Comunicación

La mayoría de los sistemas de recursos humanos incluirán un directorio de empleados. Mientras que los empleados tienden a trabajar con las mismas personas y, por tanto, ya tienen  su información de contacto, muchas veces su trabajo requiere llegar a los colegas fuera de su departamento de inmediato. Si toda esta información de contacto se almacena en un archivador que ralentiza la comunicación masiva.

“Sistemas de recursos humanos que proporcionan acceso a través de los navegadores móviles o aplicaciones dedicadas son particularmente útiles para los empleados que pasan mucho tiempo en la carretera.”

• Mitigación de riesgos

En caso de una disputa legal ¿cómo se puede demostrar que un empleado tuvo conocimiento de una política en particular o un  entrenamiento  en cómo utilizar un equipo en particular? Comunicación por correo electrónico está bien pero no es insólito que alguien niegue  viendo un correo electrónico.

Fuente: http://blog.hrtecheurope.com/7-benefits-hr-software/

Una mala contratación puede dar lugar a una serie de consecuencias negativas para un negocio  por lo tanto, es importante hacer las cosas bien.

Aunque a menudo puede haber un sentido de urgencia para cubrir un puesto, los empleadores deben evitar correr en  el proceso de contratación o saltarse pasos importantes con el fin de obtener los pies de alguien debajo de la mesa tan pronto como sea posible.

Éstos son algunos de los errores de contratación más comunes  que deben ser evitados, para evitar problemas.

• Correr para contratar

Se  puede sentir con presión para actuar rápidamente para ocupar el puesto; pero esto no significa que usted debe conformarse con la primera persona que se presente. Algunas veces se necesita tiempo para encontrar el mejor candidato para el papel, así que sea paciente. Vale la pena gastar un poco más en busca de un empleado  estrella, en lugar de uno mediocre que puede mirar a otra parte después de sólo un corto período.

• No es la contratación de adaptación a la cultura

Usted no necesita buscar las habilidades y la experiencia de un candidato, en su hoja de vida esto no es el principio ni  el fin.

La forma en que es probable  interactuar con otros colegas y clientes,  un empleado podría ser crucial para el funcionamiento de su negocio, por lo que es importante tener en cuenta su personalidad, así como las calificaciones.

• Saltarse la verificación de referencias

Para construir un conocimiento profundo acerca de cómo un candidato  va a realizar sus labores, es importante comprobar sus referencias para ver lo que sus empleadores anteriores tienen que decir acerca de ellos. Si usted es serio sobre el candidato específico puede llevar a cabo una verificación de antecedentes para asegurarse de que su historial de trabajo es exacta.

• Descripciones precisas de los  puestos  

Sea específico acerca de lo que quiere, con el fin de encontrar a alguien que posee esos atributos. Mencione las cualidades que busca en un empleado, los detalles y las responsabilidades de la función y el nivel de rendimiento que se espera de la persona.

• Basarse  en los anuncios de empleo

Si publica un anuncio de trabajo y simplemente se sienta a esperar que la gente venga a usted, entonces usted está perdiendo  un gran número de empleados  potenciales  que podría ocupar un papel  perfecto. Su candidato ideal no puede estar buscando un papel en el momento, por lo que los candidatos pasivos nunca deben descartarse y de hecho puede ser más valioso para usted que los solicitantes de empleo activos.

• Contratar a alguien para todas las razones equivocadas

Ya sea que usted está haciendo un favor a alguien o le han cautivado en la contratación de una persona cuando no es en realidad un papel para ellos, la contratación por la razón equivocada puede ser perjudicial para un negocio. La creación de un papel cuando no se requiere puede ser costosa; mientras  la contratación como un favor puede causar una serie de problemas de mala adaptación a la cultura, a la falta de las habilidades requeridas.

Fuente:http://theundercoverrecruiter.com/most-common-hiring-mistakes/

Al entrar en el mercado profesional, su marca personal lo es todo. Presente su credibilidad, sus experiencias, y lo que tiene que ofrecer. Es posible que ya esté familiarizado con los aspectos fundamentales de la marca personal, como la creación de un perfil convincente en Linkedin y desarrollar una presencia de blog en línea; Sin embargo, hay algunas cosas que por lo general se olvidan. A menudo las relaciones públicas y profesionales de la publicidad se centran mucho en los esfuerzos, en el desarrollo de marcas para los clientes, pero hoy vamos a dar cuatro consejos claves para ayudarle a hacer que su marca se destaque.

1. Cree su declaración de misión

El primer paso en la creación de su marca personal que lo recalcara a sí mismo como un experto está desarrollando en una misión para su marca. La declaración de la misión de su marca cubre sus aspiraciones y metas profesionales. Se puede destacar muchas cosas, como su deseo de convertirse en un líder de pensamiento, o de su intención de ayudar a otros a alcanzar sus metas.

2. Limpie los medios de comunicación social

El siglo XXI es una época de conectividad constante. Todo lo que sube en línea realmente nunca se reduce. Tenga cuidado de lo que publica en sus cuentas de redes sociales personales. De hecho, podría ser el momento de deshacerse de el perfil que contiene las fotos sociales desde sus años universitarios locos,  debe establecer una presencia profesional, o al menos cambiar el nombre en su cuenta personal. Los medios sociales pueden ser una manera para que los profesionales se conectan con diferentes redes.

3. Red (es decir, hacer amigos)

Estoy seguro de que usted ha tenido un montón de experiencias que hacían hincapié en la importancia del trabajo en red. La clave para la creación de redes eficaces es la construcción de conexiones, comunicar su mensaje a las personas adecuadas, no necesariamente para el mundo entero. Asistir ha almuerzos para las organizaciones que tiene una fuerte conexión profesional es un gran lugar para comenzar. Por ejemplo, si usted es un profesional de marketing en el área de Phoenix Valley, usted podría estar interesado en una membresía con la Asociación de Marketing de negocios.

Asegúrese de compilar una lista de contactos de las conexiones de direcciones importante que realice a lo largo del camino. Sea útil.

4. Llegar

Una gran manera de construir su propia marca es a través del acercamiento y ayudar a otros. Participe en una causa que realmente crea conveniente. Use sus habilidades adquiridas, las relaciones, y la inteligencia para ayudar a sus conexiones y colegas. Por ejemplo, si usted ve un trabajo que se ajuste a la apertura de uno de sus colegas, o una oportunidad para echar una mano en uno de sus proyectos  sin fines de lucro, ofrezca  su ayuda. Esto demuestra que usted realmente se preocupa por ellos y su éxito. Esta es también una manera de construir credibilidad en su marca personal y dejar que sus acciones hablen por sí mismas.

Construir una marca personal fuerte ciertamente no se limita a esta lista corta.

Fuente: http://www.business2community.com/branding/4-tips-building-personal-brand-01165673