Siete minutos es lo que necesita para un día de trabajo que parece ser desastroso y para tener una luz al final del túnel .

Mejorar su productividad y olvidar el estrés . Con esta rutina siete minutos cambiara su actitud y obtendrá beneficios para la salud, se sentirá menos tenso.

Antes de empezar el día, tomar siete minutos a esta rutina, lo que ayudará a centrarse en lo que es realmente importante en relación con su trabajo . Es posible que tenga que despertar temprano en la mañana para hacer esto, pero estos  siete minutos valen la pena .

Antes de comenzar: Prepare En primer lugar, usted tiene que encontrar un lugar tranquilo en su empresa . No elija su escritorio o el auto  , donde hay muchas distracciones . Puede ser un vestíbulo o un balcón.

 Si lo prefiere, también puede hacer esto en casa, en una igualmente tranquila , antes de salir para el trabajo . Usted necesitará un cuaderno y un bolígrafo. Y por otra parte , también se tendrá que contar con un reloj de 7 minutos .

Minuto uno : Despeje su cabezaNo tiene nada que ver con las cuestiones religiosas , ni la meditación , pero en realidad , todo el mundo debe seguir esta rutina básica : limpiar el cabeza . El teléfono o Ipad a un  lado? Deshacerse de ellos . No forman parte de esta rutina de la mañana . Enfoque y deshacerse de todo lo que puede distraer

Dos minutos : Respiración La respiración profunda crea un efecto calmante sobre el cerebro y le ayudará a enfocar . La respiración profunda es importante en cualquier momento del día . Sólo sentarse tranquilamente y respirar profundamente .

Minutos tres a seis: Tome notas y dibuje Escribir todos los días sus notas en un cuaderno , poco después de levantarse por la mañana , por la noche antes de acostarse , y durante las reuniones y conferencias . Escribe los primeros pensamientos que tenga acerca de lo que tiene que hacer en su trabajo antes de iniciar sus trabajos del día . Si lo prefiere, hacer un dibujo o garabatear una idea. Esta es una manera de ayudar y  mirar hacia atrás y ver lo que es realmente importante para usted, y también lo que le está haciendo perder el tiempo . Sin embargo, si usted se centra demasiado como para no escribir, pero si para pensar.

Siete minutos : Analizar y decidirDespués de escribir sus notas , hacer un seguimiento del tiempo y dejar alrededor de un minuto al final de analizarlas . Mira sus notas por segunda vez. Piense en lo que escribió y por qué , y hacer un plan breve  en sólo 30 segundos  para centrarse en uno de los elementos de la lista . Apenas uno. Si desea aumentar su productividad empiezan a adoptar estos hábitos . Si usted tiene una indicación en sus notas para hacer frente a un conflicto o para completar un informe , se centran sólo en esta tarea .

Véase también :4 consejos para promover una cultura de colaboración

Fuente : Mude o seu dia de trabalho em sete minutos

Las reuniones son el espacio indicado para cerrar negocios, realizar alianzas, o finiquitar temas pendientes .Por lo tanto es importante entregar el mensaje correcto, con seguridad y claridad a todos los participantes.

Aunque sin lugar a duda, hablar en público no es una tarea fácil, y menos lograr la concentración de los participantes, pero esto no es sinónimo de fracaso.

A continuación te dejamos unos tips que permitirán tener éxito en las reuniones.

1 Seguridad

Prepararse mentalmente es el primer paso para lograr el objetivo, recuerda que todo está en la mente y si te proyectas con seguridad eso mismo lo verán los participantes.

Ten claro los temas a comunicar y realízate posibles preguntas que te podrían realizar con el fin de saberlas y tener la seguridad al contestar.

2 El cuidado personal

La ropa cumple un papel muy importante en todo y más en el tema de reuniones y negocios, la forma de vestir transmite lo que eres, elegancia, compromiso, cuidado personal, no debes desentonar con los participantes, y más si eres el expositor, todos los ojos estarán puestos en ti , en tu forma de hablar y lo que trasmites.

El cabello, siempre limpio y bien peinado, al igual que las uñas, aunque no parezca ella cumplen un papel importante, ya que las necesitaras para entregar documentos y materiales de la reunión. Mucha gente es detallista y tendrá en cuenta cada detalle de tu presentación.

3 Nunca digas que no sabes

Decir que no sabes a algo que te han preguntado es un error crucial, ya que una cosa es improvisar y darle control al tema y otra es admitir que no sabes sobre lo que se te pregunto, por lo tanto decir que averiguaras del tema y les contaras o buscar la manera de encontrar la respuesta dentro de la misma reunión podría ser una manera de desviar el conocimiento del tema.

Para evitar este incomodo momento es importante realizar lo que habíamos dicho anteriormente seguridad, haciéndote posibles preguntas que consideras que te realizaran.

4 Concentración

El teléfono celular cumple un papel secundario en ese importante momento, déjalo en silencio o sencillamente no lo ingreses, es sinónimo de irrespeto contestar mensajes durante un evento importante. Una noticia incomoda o conversaciones sin importancia te quitaran la concentración y permitirá perder el hilo del objetivo de la reunión.

5 Evita distracciones

Vestir de la forma adecuada y muy sutil permitirá que los participantes no se centren en esos accesorios que llaman la atención, como lo son los aretes demasiado llamativos o pulseras que generen ruido constante.

Verifica el estado del lugar de la reunión, que  no se filtren los sonidos molestos, goteras, conversaciones externas, esto generar perdida de la concentración tanto de los participantes como del expositor.

6 Define día y hora adecuada

Existen días en lo que las personas se encuentran más ocupadas o sencillamente estresadas, por lo tanto una buena hora suele estar a tu favor, por ejemplo un martes en la mañana, debido a que lo lunes es el inicio de semana y muchas cosas represadas, los viernes las personas ya se encuentran cansadas y desean estar ya en el fin de semana.

7. Prepárate con antelación

Preparar el tema y tener claro  es primordial, al igual que los elementos necesarios para el desarrollo de la reunión, los implementos tecnológicos, carpetas, informes, al igual que el estado de las mesas, sillas, aire acondicionado y bebidas a entregar.

Vease tambien : ¿Saber vestirse influye en el éxito laboral?

 Siempre nos  preguntamos tengo tanto trabajo que ¿No sé por dónde empezar?

Existen infinidad de factores que hacen que el tiempo no nos rinda en el trabajo, y por lo tanto se tenga que salir más tarde de él, o se dejen tareas sin realizar.

Pero cuales son las mejores medidas que se deben aplicar para que su trabajo sea exitoso .A continuación dejamos ciertas estrategias que le ayudaran a tener una jornada laboral más efectiva y menos estresante.

Planear el día: Este es el punto de partida para que su día o su semana sea exitosa, si se definen los objetivos, .Usted sabrá que hay que realizar.

Un listado y análisis de las tareas le permitirá saber cuál es la tarea más importante y por la cual debe iniciar.

Véase también: 7 Tips para disfrutar mejor la vida laboral

No pierda el tiempo: Dedíquese a lo que tenga que realizar, la charla extensa con sus compañeros de trabajo seguro le atrasaran. Para esos comentos de charla se utiliza la hora de almuerzo.

Concentración : Es la base fundamental de cualquier actividad , si usted considera que la música en su área de trabajo le genera distracción , procure no tenerla o solicite a sus compañeros que la escuchen a menor volumen.

Dedíquese a una sola cosa: Decir que se pueden realizar varias funciones o solucionar cosas de forma simultánea no es la mejor opción.Si usted va a responder correos, dedíquese a hacerlo y utilizando el tiempo que considero apropiado para realizarlo.

Análisis previo antes de terminar su jornada laboral: Saber si cumplió los objetivos que se planteó al iniciar el día es de suma importancia, ya que podar realizar una evaluación de su trabajo , saber si ha cumplido a cabalidad lo que usted mismo se propuso o si debe mejorar para cumplir metas .

Aquí podrá realizar una planeación para el siguiente día, o agregar tareas pendientes a la lista ya realizada

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