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Como dar la bienvenida a nuevos empleados

Asegúrese que sus nuevos colaboradores reciban la bienvenida adecuada en la compañía, con el fin que inicien sus labores de la manera más motivada posible.

Dejaremos ciertas claves importantes que permitirán incentivar y sentirse ajusto en su trabajo desde el primer día.

Antes del primer día:

  • Enviar correo electrónico de bienvenida;
  • Realizar programación de  las primeras actividades de la semana, esto generara que no allá desorden en el cronograma y el nuevo integrante tenga siempre algo que hacer.
  • Notificar al departamento de suministros los elementos necesarios para desempeñarse en el cargo, oficina, papelería, bolígrafos, computador etc .
  • Seleccionar un espacio, desayuno, almuerzo o reunión  para presentar a los demás integrantes del equipo.
  • Planear el día de revisión de documentos, firma de contratos con el personal encargado de Recursos humanos.
  • Delegar a acompañamiento por parte de otro funcionario, que realice actividades similares con el fin de retroalimentarlo del trabajo de la compañía.

Véase también : Cómo describir el puesto de trabajo perfecto

El primer día:

  • Información a todo el personal de la compañía , en donde cuente  el ingreso del nuevo empleado o los nuevos empleados y su cargo.
  • Presentarlo al personal de la compañía informando los cargos de cada integrante.
  • Enseñarle los espacios de la empresa, la cafetería , baños , oficinas principales.
  • Contarle que se encuentra alrededor de la empresa , estacionamientos , restaurantes, bancos , transporte

En las primeras semanas

  • Cultura de la empresa
  • Horas de trabajo establecidas a laborar
  • Políticas
  • Beneficios
  • Reglamentación de documentos
Véase también La importancia de la cultura organizacional
La importancia de generar planes de carrera en una organización.
¿Cómo hacer el diseño y la evaluación de un puesto de trabajo?

 

 

 

La importancia de los programas de desarrollo para los empleados.

El recurso más valioso de una organización es sin duda alguna el capital humano, por lo tanto los líderes empresariales deben realizar las inversiones pertinentes para crear oportunidades que mejoran su desarrollo laboral y personal, esto permitirá obtener beneficios para los empleados y para la organización.

Para que las empresas sean altamente competitivas deben ocuparse por desarrollar las destrezas de sus colaboradores, reteniéndolos a través de la motivación y el constante  aprendizaje.

Es importante saber las necesidades que tiene su empresa, con qué departamento debe iniciar el programa de desarrollo debido a que no todos los integrantes de una organización lo necesitan o la compañía no cuenta con los recursos para implementarlo.

Algunas empresas  suelen utilizar como estrategia de retención de personal beneficios para los empleados como brindar el almuerzo a un bajo costo, dar el servicio de ruta para facilitar la llegada al trabajo, apoyo económico a los empleados que estudian, gimnasio, guardería para los hijos Con el fin de que se sientan cómodos y comprometidos en la compañía.

¿Cuáles son los programas de un plan  de desarrollo laboral?

  1. Capacitaciones internas en donde los empleados puedan desarrollar destrezas que generen un ascenso o mejor desempeño en su cargo.
  2.  Un programa de desarrollo que hable sobre la compañía, su mision, su visión, los objetivos y metas a alcanzar involucrando a trabajador en estos objetivos.
  3. Desarrollo de evaluaciones de desempeño en donde los colaboradores puedan identificar sus falencias laborales y como podrían mejorarlas.
  4. Un programa de desarrollo de líderes en donde coordinadores, gerentes o aspirantes a estos cargos puedan tener la capacidad de dirigir y guiar grupos de trabajo de forma exitosa.
  5. Entrevistas a la hora de salida de un empleado, con el fin de identificar el motivo de su renuncia .Esto permitirá tener conocimiento de los factores que están generando la salida del personal y así solucionar inconvenientes.
  6. Programas educativos en donde los empleados puedan realizar cursos que le permitan continuar con el aprendizaje
  7. Sistema que permita tener informado a todo el personal contando sobre las vacantes y requisitos necesarios para la postulación de un cargo.
  8. Grupos de trabajos  en donde los empleados puedan socializar y aprender de otros departamentos .grupos de copazo, grupos de celebración de cumpleaños, de primeros auxilios. Esto mejorar las relaciones entre los colaboradores permitiendo adquirir destrezas y nuevos conocimientos.

Aspectos a tener en cuenta a la hora de realizar programas de desarrollo para los empleados.

  1. Tiempo que dispone cada empleado
  2. El costo del programa, cursos, películas, materiales para la capacitación
  3. Designar la persona que va a liderar el proyecto si la persona va a ser interna o se realizara la contratación de una persona exclusiva para ejercer esa función.
  4. Difundir información del programa, esta parte es fundamental porque las personas que lo van a utilizar son los trabajadores por lo tanto  deben estar al tanto de los nuevos programas que brindara la organización.

Los cambios recientes en la gestión de rendimiento como recompensa a los equipos de trabajo.

Muchas empresas están rediseñando sus sistemas de gestión de rendimiento; esto requerirá un nuevo pensamiento para los equipos que se encargan de diseñar estrategias para recompensar a los grupos de trabajo.

En el último año casi el 50 % de las empresas han considerado la eliminación de las evaluaciones de desempeño y el 85 % de ellos, dicen los profesionales de recursos humanos, están tratando de simplificar el proceso de gestión del rendimiento. Este cambio tiene un impacto significativo en la forma de compensación y beneficios de los gerentes a determinar incentivos de los empleados.

En consecuencia los que se ejecutan las funciones de compensación y beneficios, o " compensación total " como se le conoce a menudo, debe centrarse en tres prioridades, en particular este año.

Véase también : Los procesos de Gestión de Recursos Humanos

1.   Pago a las iniciativas de rendimiento y la forma total de recompensas .Los líderes recompensan a los empleados cuando las calificaciones de gestión del rendimiento se están eliminando .

2.   Retorno de la inversión en la función de compensación total, y garantizar que los equipos de recursos humanos que trabajan en los proyectos  tendrán el mayor impacto en la retención y el compromiso de los empleados.

3. Configuración prospectiva metas trimestrales que se centran en el desarrollo de habilidades, y la alineación de recompensas con el desarrollo, en lugar de mirar hacia atrás y el rendimiento pasado gratificante; algo que normalmente se produce con una revisión anual.

Véase también :7 funciones clave del departamento de recursos humanos
Fuente: Qué significan los  cambios recientes de gestión de rendimiento total como recompensa a equipos.