Cuando un equipo deportivo termina un juego , por lo general se reúnen antes de  abandonar la sala , pista, campo o armario . Los jugadores y entrenadores toman unos pocos minutos para una reunión posterior al partido un ritual que es tan importante como el pre - partido de preparación.

En nuestra opinión , los participantes en las reuniones de negocios pueden beneficiarse del mismo ejercicio . Una charla rápida y  después de la sesión de trabajo  para asegurar  el logro de la reunión y logró de lo que se había propuesto , y que en futuros encuentros también tendrá éxito . Aquí hay tres pasos a seguir al final de cada reunión. Una vez hecho esto en persona, asegúrese de hacer un seguimiento por escrito , también.

Confirmar las decisiones y los pasos . Recapitular lo que se decidió en la reunión , quien es responsable de darle seguimiento , cuándo ocurrirá la aplicación , y cómo va a ser comunicado . ¿Quieres cada asistente para salir de la reunión con la misma comprensión de lo que se acordó , por lo que hay pocas posibilidades de que nadie la reapertura de las cuestiones más adelante . Uno de los clientes hemos trabajado con preparaciones para esta revisión al final de su reunión anotando decisiones a medida que se hacen en un rotafolio para que nada se olvida o se pasa por alto. También toma nota de los puntos de acción , incluyendo quién es el responsable , cuando deberían pasar y cómo el estado se informó de nuevo al grupo .

Desarrollar puntos de comunicación . Si un colega en la reunión no pide un asistente " ¿Qué pasó ? ", Él o ella debe saber qué decir . Así que antes de terminar, debe  poner la pregunta al grupo . “¿Cuáles son las cosas más importantes que lleva a cabo en nuestro tiempo aquí juntos ? " A medida que el grupo responde , la captura de los puntos clave en una pizarra y un breve resumen de ellas . Una vez que tenga la alineación en lo que debe ser comunicada a los demás preguntar a todos si hay alguna parte de la discusión que no quieren ser compartida. Parte de la información puede ser confidencial; tal vez algunas ideas no están listas para su difusión. Sea lo más específico posible aquí, así que todo el mundo entiende claramente lo que está fuera de los límites . Entonces, tan pronto como sea posible después de la reunión , envíe sus acordados temas de conversación a todo el mundo en un correo electrónico . El objetivo de este ejercicio es no darle a la gente un script para leer. Es para proporcionar orientación sobre los mensajes clave.

Que deben transmitir , y lo que deben mantener de sí mismos , si se le pide , por lo que el resto de la organización para crear una imagen coherente de lo que sucedió . Después de una reunión de estrategia reciente de los 30 altos ejecutivos de una importante compañía de tecnología, el grupo decidió en estos puntos de comunicación:

Esto no fue un evento de una sola vez , sino el comienzo de este grupo que se unen como un equipo de alta dirección .

Hablamos de nuestra estrategia, que es la construcción de una colección de grandes empresas en las categorías fuertes .

Estamos de acuerdo en que cada negocio debe centrarse en la conducción de su propio crecimiento , pero , cuando tenga sentido , unidades y funciones debe aprovechar las mejores prácticas y las capacidades de cada uno. Capturamos algunas ideas de cómo empezar a hacer esto y hablamos acerca de las oportunidades para los líderes para crecer y asumir nuevas funciones de frontera que atraviesa .

Recopilar información de la sesión. Especialmente si su grupo se reunirá regularmente, pregunte a los asistentes para la retroalimentación de la sesión mientras está fresco en sus mentes. Esta es una oportunidad perdida frecuentemente para aprender tanto lo que la gente le gusta y lo que cambiarían. En lugar de hacer una pregunta amplia como "¿Qué comentarios tiene?", Lo que a menudo da respuestas vagas y poco útiles, igualmente, romper la discusión en lo que llamamos "rosas" (positivos) y "espinas" (negativos). Comience con este último. Dile a los asistentes a pensar en todo lo que han recibido o hecho relacionado con la reunión desde el momento en que fueron invitados a la revisión, incluyendo cualquier prereads, trabajo previo y aspectos de la reunión en sí, como la ubicación, la calidad momento del café, etc A continuación, preguntar: "¿Qué se podría mejorar?" Evitar debatir las sugerencias planteadas, pero no hacer preguntas para aclarar lo que se dice. Por último, gire a rosas. Pedir al grupo "¿Qué salió bien? ¿Qué debemos estar seguros de que hacer de nuevo en el futuro? "Viniendo en la parte superior de la recapitulación de las decisiones, los próximos pasos y temas de conversación, esta última discusión ayuda a que termine la sesión con una nota positiva.

Al incrustar una sesión informativa posterior a la reunión ordinaria que incorpora estos tres elementos en sus reuniones , puede ayudar a su equipo a mejorar dramáticamente su juego.

Véase también : 4 consejos para promover una cultura de colaboración

Fuente : Don’t End a Meeting Without Doing These 3 Things

El entrenamiento y capacitación en el trabajo son vistos como necesarios , pero esto no siempre ha sido el caso. Charles Qabazard, un mediador certificado, entrenador personal y ejecutivo, y un instructor de ventas y marketing de Ashton College, ha sido testigo de un cambio decisivo en la última década.

"Cuando acabo de recibir en el campo en la década de 2000, a menudo tenía que explicar a mis clientes lo que hice y cómo funcionaba", compartió. "Solía ser que cada vez que yo diría que como entrenador, me gustaría obtener una respuesta:" ¿Qué? No tenemos un equipo deportivo 'Pero los tiempos han cambiado:!. Más profesionales y organizaciones sepan sobre el entrenamiento y están buscando acceso a ella "

Véase también:7 funciones clave del departamento de recursos humanos

Beneficios de Entrenamiento en el Trabajo

El coaching puede facilitar la productividad, la fijación de objetivos y el liderazgo entre los artistas de alto potencial en la organización. Puede ser individual (trabajando con un líder de uno a uno) o basada en grupos (como la formación corporativa o un curso intensivo de capacitación para los líderes de la organización).

El coaching puede ser utilizado para ayudar a las personas a superar problemas en el trabajo (ya sea de comportamiento, el rendimiento o el estrés). Recuerde, usted no tiene que esperar a que se presenten problemas antes de implementar iniciativas de entrenamiento. De hecho, el entrenamiento debe comenzar desde el primer día que el empleado entra en el lugar de trabajo como parte de la orientación. Este podría ser el momento para mostrarles lo que la organización representa y pasar por algunas de las principales actividades que se espera para que el empleado pueda   llevar a cabo, o la información clave que necesitan para mejorar la gestión.

Formación y preparación pueden impulsar el rendimiento del personal u organizacional, permitiendo la mejora de rendimiento del grupo y ayudar a crear una cultura de trabajo positivo y motivado.

6  Técnicas fundamentales de entrenamiento laboral

Qabazard identificar 6 técnicas clave para utilizar en los programas de entrenamiento y asesoría de su organización.

1. Escuchando: La clave para el éxito de coaching y mentoring es la capacidad de escuchar a la persona. ¿Qué problema o pregunta tienen? ¿Qué es lo que necesitan y cómo ayudar, como podrían ayudarle a tener éxito? Si escuchas con un deseo de ayudar, la persona va a ser más propensos a confiar en usted y abrir sus pensamientos.
2. Hacer preguntas: Use las preguntas como un medio para abrir la discusión de posibles soluciones, en lugar de la gente simplemente dice qué hacer. Qabazard explica, "Soy un solutionist: Trato de encontrar soluciones para las personas. No me acaba de dictar lo que es mejor para ellos, sin embargo. En su lugar, trato de ayudarles a encontrar sus propias respuestas por que realmente escuchar lo que dicen y haciéndoles preguntas que no han pensado ".
3. Centrándose en la solución: Las personas que están pasando por el estrés o problemas en el trabajo a menudo se centran en cuestiones tales como "¿por qué yo" o "¿por qué sucede esto". En su lugar, tratar de guiarlos hacia lo que hay que hacer para resolver el problema. Si no tienen el tiempo suficiente, ¿cómo podrían delegar tareas o volver a dar prioridad a obtener los resultados que desean? ¿Qué podrían hacer de manera diferente en el futuro? la búsqueda de soluciones pueden ayudar a construir la resiliencia y centrarse más en lo que pueden controlar, frente a lo que ya ha sucedido y no puede ser cambiado.
4. La identificación de objetivos: El coaching ayuda a una persona a aclarar y solidificar sus objetivos: ¿qué están tratando de lograr para la organización y para sí mismos, y qué tareas y actividades le permiten llegar a donde quieren estar. Cuando las personas tienen sus objetivos en mente, son más propensos a mantenerse enfocado y motivado.
5. Consciente de la cultura: En un mundo globalizado donde la diversidad de lugar del trabajo es la norma, es importante tener en cuenta diferentes dinámicas dentro de una organización. Como profesional de recursos humanos, es importante tener en cuenta la diversidad de personalidades, y recordar a los empleados, así después de todo, lo que parece una falta de motivación podría ser una forma diferente de expresar el entusiasmo, y lo que parece ser un conflicto podría ser un malentendido cultural.

6. Seguimiento: Siempre haga un seguimiento después de la sesión de entrenamiento para ver si se han alcanzado los resultados deseados. De esta manera, si el individuo todavía tiene preguntas o preocupaciones, usted será capaz de identificar y dirigirse a ellos de forma inmediata.

La formación y capacitación del personal puede tener grandes beneficios para la compañía  si estos se utilizan de la forma adecuada de acuerdo debido a su alto grado de motivación e interés por continuar apoyando y creciendo de la mano de la organización, por lo tanto la retroalimentaciones, evaluaciones de trabajo  y apoyo a las labores permitirán una mejor productividad y crecimiento organización.

Fuente:Six coaching tips for your organization

Véase también:¿Cómo mantener motivado a un equipo de trabajo?

7 reglas de oro que debe tener todo Director de Recursos Humanos

"La gente suele decir que la motivación no dura. Bueno, tampoco lo hace el baño, es por eso que se recomienda practicarlo a diario. "- Zig Ziglar, orador motivacional estadounidense

El trabajo activo en equipo con participación se ha convertido en crucial para el entorno empresarial moderno.

Atrás han quedado los días en que una persona podría anclar un equipo haciendo todo bien o hacer todo, y punto. Incluso los atletas superestrellas como LeBron James y Sidney Crosby dependen de los talentos y el trabajo duro de sus compañeros de equipo para sobresalir.

Las empresas modernas son demasiado complejas al saber y como hacer todo; esto ha llevado necesariamente a la especialización. Necesitamos personas capaces en múltiples ranuras para lograr los objetivos de negocio específicos, no importa cómo estrechar esas metas especialmente en esta era de la agilidad del negocio.

Idealmente, un supervisor ataría a todos juntos en un equipo con metas y retos específicos, motivándolos a hacer su mejor trabajo como una unidad cohesiva. Pero incluso los mejores líderes no siempre pueden ir solos, por lo que pueden ser de usted para ayudar a tomar el relevo.

Esto puede parecer una tarea inconcebible en la cara de ella, pero créanme, no es que no tiene que debilitar al el líder del equipo para hacerlo. Él o ella no necesita siquiera notará que no está haciendo nada, solo que su equipo funciona muy bien.

Cómo funciona esto?

– llegar a

No debería sorprender al enterarse de que los trabajadores felices son trabajadores más productivos. Seguramente ha visto esto en sí mismo. Sin embargo, puede que le sorprenda saber que, según un estudio de 2012, los trabajadores parecen responder de manera más productiva para el apoyo social de los compañeros de trabajo que lo hacen parte de los supervisores.

Los trabajadores con apoyo de compañero en el trabajo pierden menos días, el aumento de su productividad de forma automática. Esto le ofrece una oportunidad ideal para aumentar la productividad de su compañero de trabajo sólo por ser amable con la gente.

Las conclusiones del estudio se derivan de una población de trabajadores chinos en la misma empresa, por lo que el autor admite que no puede aplicarse a todos, ya que los trabajadores y la administración c tienden a tener relaciones más distantes que sus contrapartes estadounidenses. Sin embargo, sigue habiendo una distancia forzada entre rango y archivo y gestión en la mayoría de los lugares de trabajo occidentales, así que merece la pena aplicar los resultados a sus propios compañeros de trabajo para ayudar a mantener el equipo en equilibrio.

El impulso puede incluso funcionar mejor cuando se prolonga fuera del lugar de trabajo. Después de todo, ¿qué hay de malo en hacer amistad con sus compañeros de trabajo?

– Celebrar los buenos tiempos

Celebrando los logros, como aniversarios y cumpleaños, promociones y también plantea espíritus. Naturalmente, la gente se siente más feliz cuando les gusta y respetan a los que trabajan, traduciendo casi inevitablemente a una mayor productividad.

Así como Michal Biron ha documentado disminución de las ausencias de trabajo basados en un mayor contacto social entre compañeros de trabajo, en el libro El Efecto Village, autora Susan Pinker sugiere que el debilitamiento de los resultados de contactos sociales en las relaciones comerciales más pobres.

Por el contrario, el fortalecimiento de los contactos sociales, en particular con la conversación cara a cara, también fortalece la productividad. Pinker propone que el contacto personal armonioso puede estimular la liberación de oxitocina, una sustancia química del cerebro que aumenta el estado de ánimo, que también nos ayuda a recordar y aprender. Si es así, entonces la naturaleza parece tener los seres humanos cableadas para la sociabilidad.

Por lo tanto, beneficia a todos para que usted sea más social.

De hecho, en realidad se puede ofrecer para actuar como agente de la moral, o simplemente nombrar a sí mismo como tal manera no oficial. Claro, algunas personas no responden bien, pero eso es inevitable en cualquier grupo. Incluso conseguir a través de una o dos personas se traducirá en un aumento de la productividad del equipo, que le ayuda, ya que ayuda a todos.

– cargados positivamente

Mantener una actitud positiva sin descanso ofrece otra manera de aumentar el cociente general de la productividad de su equipo. Una mala actitud acerca de su trabajo, el chisme, la difusión de rumores, y manejar la autoridad de su líder puede matar la productividad.

Una actitud positiva puede tener el efecto contrario. No es difícil ser positivo; en lugar de quejarse cuando se enfrentan a problemas, replantear como retos y trabajar en la conquista de ellos.

Fuente: http://www.eremedia.com/tlnt/how-to-increase-productivity-even-when-youre-not-leading-the-team/