Con la introducción de las nuevas tecnologías, los cambios en la economía y el ajuste de las necesidades del empleador; el papel del reclutador ha cambiado significativamente a lo largo de los años.

Hasta la década de 1900 se anunciaron todos los puestos de trabajo en los periódicos y lo más cercano a una base de datos de los  candidatos que  era un Rolodex. Un avance rápido en las  décadas es que  todo ha sido digitalizado, haciendo el proceso más rápido y más eficiente que nunca.

LinkedIn ha investigado la evolución del reclutador moderno y cómo el papel ha cambiado desde la Segunda Guerra Mundial.

Canalización de detectives privados (1940 - 1970):

Con recursos limitados disponibles, los reclutadores tenían un trabajo bastante alto  en sus manos para localizar a la mejor persona para el trabajo y casi tenía que comportarse como un detective privado con el fin de cazarlos.  Estos eran los días antes de que salieran las computadoras y el Internet, por lo tanto los reclutadores se basaron  en las conexiones personales, libros de teléfono fuertes y confiando en sus anuncios en los periódicos que llegaran a las personas adecuadas!

• Las únicas herramientas disponibles para un reclutador eran revistas rolodexes, máquinas de escribir, generadores de nombre, de periódicos y comerciales - Suena como un montón de papeleo
• Con el fin de llenar papeles sus responsabilidades eran involucradas con anuncios de trabajo de contabilización, la recogida de hojas de vida de papel, el acaparamiento de tarjetas de visita y llamadas en frío con el fin de obtener los nombres de personas que podrían ser adecuados.

El origen de los internautas (1980 - 1990):

Ahora el equipo nació! Las herramientas Afortunadamente fueron ligeramente más avanzadas  en esta etapa, con la introducción de no sólo las computadoras de escritorio, sino también... el internet! No hay más pilas interminables de hojas de vida y cartas de negocios que cubren cada pulgada de la oficina.

• Los avances tecnológicos hicieron que las juntas de trabajo se hicieran en línea, bases de datos del curriculum vitae y de los sistemas de seguimiento de candidatos desde ahí se realiza el proceso de contratación mucho más eficiente y ampliaron la lista de candidatos de manera significativa.

La generación digital (2000 - presente):

El papel reanuda y las guías telefónicas son una cosa del pasado! Todo se hace en línea, desde el aprovisionamiento inicial de candidatos, para igualar la entrevista en algunas ocasiones!

• Nueva tecnología significa que todo el proceso de contratación se ha digitalizado, con gran enfoque en las redes sociales, sitios de la carrera de la empresa, aplicaciones móviles y bolsas de trabajo en línea.
• Las referencias de los empleados también se valoran en gran medida.

Evolución del reclutador moderno

Cazador de talentos

Herramientas:

Agendas electrónicas, máquinas de escribir, generadores nombre, revistas periódicos y comerciales

Actividades

Publicar anuncios de trabajo de impresión, recoger hojas de vida, tarjetas de visita, llamada en frío para la generación de nombres

Reclutador erectus

Herramientas:

Ferias de  personal, computadoras de escritorio, bolsas de trabajo en línea, bases de datos del curriculum vitae, sistemas de seguimiento de candidatos (ATS)

Actividades

Bolsa de candidatos activos para  llenar solicitudes de empleo

Reclutador social

Herramientas:

Dispositivos móviles, redes sociales profesionales, bolsas de trabajo en línea, referencias, sitios web de la carrera o empresa contrata internos

Actividades

Fuentes con  candidatos pasivos, construir la estrategia de marca del empleador, la red para las remisiones donde  descubren piscinas de  candidatos, construir tuberías de talento, aconsejan a directores de recursos humanos mediante el intercambio de datos

Fuente: http://theundercoverrecruiter.com/evolution-of-recruiter/

Hace años  los departamentos de recursos humanos querían mantener registros electrónicos de sus empleados su única opción era un sistema de recursos humanos, alojada en el lugar y acceso a un grupo selecto de administradores de recursos humanos. Por suerte, hoy en día los sistemas de recursos humanos están disponibles en la nube y se puede acceder de forma segura por los empleados a través de Internet. Esto ha reducido drásticamente las barreras para la adopción de un software, sin embargo, muchas compañías todavía gestionan su fuerza de trabajo con un sistema irregular de hojas de cálculo, documentos y notas. Entonces, ¿Cuáles  son exactamente los beneficios de utilizar un software de recursos humanos para ayudar a manejar sus empleados?

• Eficiencia de la Administración

Si usted tiene más de una docena de personas que trabajan en su empresa, esto   puede convertirse en una pesadilla administrativa al momento de  hacer el seguimiento de la información básica de los empleados si se basan únicamente en un sistema basado en papel. Preguntas sencillas como "¿Cuánto vacaciones he tomado?" Y "¿Puedo tener una copia de mis 3 últimas nóminas?  Esto conduce a un coste reducido ...

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• Costo reducido

Aparte de los costos menos tangibles como la eficiencia o la productividad, un buen sistema de recursos humanos le ahorrará dinero real. Un punto de referencia típica para el número de personal de recursos humanos a tiempo completo trabajando para una empresa es de 1  profesional de RH por cada 100 empleados. Con algunas soluciones de software de esta relación es aproximadamente 1  profesional de RH  por 140 empleados, es decir, una empresa de 280 empleados requiere un miembro de tiempo completo del personal simplemente para gestionar sus datos de mano de obra.

• Acceso a la información

Si usted confía en las hojas de cálculo y documentos para realizar un seguimiento de los datos de los empleados que terminan creando silos de información. Obviamente, usted necesita tomar en cuenta la sensibilidad y la seguridad de los datos que tenga, sino por lo que es accesible a las personas adecuadas a través de un sistema de recursos humanos el centro que está permitiendo que más personas tengan buen uso de ellos.

• Análisis de datos y decisiones informadas

Recopilación de datos abre oportunidades de análisis que le ayudarán a tomar decisiones informadas. Por ejemplo, usted podría descubrir que un departamento tiene una tasa particularmente alta de rotación de personal. ¿Porque es eso? ¿Los egresados de todo el trabajo para el mismo gerente de línea? ¿Quién es ese gerente? ¿Necesitan capacitación? ¿Quiénes son sus mejores trabajadores de ventas? ¿Cuáles son sus características? ¿Estaban todos reclutados en el mismo lugar? ¿Trabajan para el mismo gerente de línea?  Si la recolección de los datos se puede interrogar a él y utilizar ese análisis para informar a sus decisiones. El esfuerzo necesario para conseguir la misma idea utilizando un sistema basado en papel, simplemente hace que este tipo de análisis sea inviable.

• Mejora de la Comunicación

La mayoría de los sistemas de recursos humanos incluirán un directorio de empleados. Mientras que los empleados tienden a trabajar con las mismas personas y, por tanto, ya tienen  su información de contacto, muchas veces su trabajo requiere llegar a los colegas fuera de su departamento de inmediato. Si toda esta información de contacto se almacena en un archivador que ralentiza la comunicación masiva.

“Sistemas de recursos humanos que proporcionan acceso a través de los navegadores móviles o aplicaciones dedicadas son particularmente útiles para los empleados que pasan mucho tiempo en la carretera.”

• Mitigación de riesgos

En caso de una disputa legal ¿cómo se puede demostrar que un empleado tuvo conocimiento de una política en particular o un  entrenamiento  en cómo utilizar un equipo en particular? Comunicación por correo electrónico está bien pero no es insólito que alguien niegue  viendo un correo electrónico.

Fuente: http://blog.hrtecheurope.com/7-benefits-hr-software/