Como reclutador utilizado para entrevistar a un montón de candidatos todos los días, usted probablemente notará que algunas entrevistas van mal simplemente porque los candidatos están nerviosos y esto lo hace perder algunas realmente grandes contrataciones en el proceso. Está en su mejor interés de crear un ambiente confortable y acogedor durante la entrevista. De esta manera usted le permite a los candidatos mostrar sus mejores cualidades, ayudanlo a si mismo de detectar algún talento real. Aquí hay 6 consejos sobre cómo hacer que los candidatos se sientan relajados durante una entrevista de trabajo.

1. Proporcionar tanta información como sea posible

Los candidatos temen las entrevistas de trabajo, principalmente a causa de las muchas incógnitas que intervienen en el proceso. Es por eso que proporcionan una gran cantidad de información, práctica sobre la entrevista es una gran técnica para hacer que se sientan seguros y preparados para ello.

Cuando lo inviten a una entrevista, no se le olvide especificar los temas que le gustaría discutir en particular. Consejos acerca de la cultura de la empresa y de código de vestimenta.

2. Sea claro acerca de lo que pueden esperar

Otro aspecto importante de esta fase inicial, previa a la entrevista es asegurarse de que los candidatos sepan qué esperar de usted. Explicar el proceso de contratación en detalle, proporcionar una lista de sus principales medidas, así como un marco de tiempo estimado.

La mayoría de los candidatos probablemente estarán familiarizados con el funcionamiento de un edificio de oficinas, pero no hay tal cosa como "exceso de información" en este caso. Explicar el procedimiento de entrar en el edificio y darle indicaciones prácticas para que los candidatos que cumplen en su territorio bien preparado. Si su oficina es difícil de encontrar, asegúrese de mencionarlo.

3. Organizar una bienvenida personal

El día de la entrevista por fin ha llegado. Si usted está entrevistando a muchos candidatos en el mismo día, es una buena idea para delegar a una persona que es responsable de saludar a los candidatos y mostrándoles alrededor mientras se prepara para la entrevista.

4. Los primeros momentos

Sea amigable, sonría y salude a todos y cada uno de sus candidato por su nombre. Decir algunas palabras acerca de la compañía para que se complemente con la entrevista. Por ahora, los candidatos se calentaron en marcha y se prepararon para enfrentar cualquier desafío.

Otro paso importante en el inicio de la entrevista son las presentaciones. Algunas presentaciones rápidas a su equipo son parte de la etiqueta del negocio y son una buena idea, incluso si no contrata a esta persona. Esto es especialmente crucial para los empleados que planea incorporar en las estructuras empresariales existentes. Dé a los candidatos una breve descripción del equipo, explicando el papel y las responsabilidades de cada miembro.

El inicio de una entrevista no es fácil. Haga algunas preguntas para romper el hielo pero preguntas seguras y no amenazantes, ofrecer a los candidatos una bebida o pedirles sus impresiones hasta ahora. Todo esto les permitirá aliviar la situación y rápidamente cooperan con usted una vez que comienza la entrevista real.

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5. Dé a los candidatos tiempo para responder

Durante la entrevista adecuada, permiten a los candidatos un montón de tiempo para hacer preguntas pertinentes y proporcionar respuestas interesantes a sus consultas. Sea normal al respecto y no se apresure a los candidatos. Si están en el proceso de formulación de una respuesta precisa a su pregunta, sólo se obtendrá mediante realidad les concede este tiempo.

6. Limite las distracciones

Así, el candidato ha resuelto finalmente en un confortable patrón entrevista de preguntas y respuestas, cuando de repente su teléfono timbra o reciba una señal de dirección de correo electrónico y arruina lo que ha logrado construir hasta ahora.

Su tarea es la de limitar todas las distracciones posibles, digale a sus colegas que no lo molesten en su reunión debe desactivar el sonido de su teléfono. Deje que sus candidatos se den ceunta que les esta prestando toda su atencion y que no son más que otra persona con la que está entrevistando a toda prisa.

Asegurar un ambiente confortable durante la entrevista, ya que generara preguntas con honestidad y mostrando su mejor cara, que ofrece una ocasión perfecta para la evaluación de su talento.

Fuente: http://theundercoverrecruiter.com/candidates-comfortable-job-interview/

Los siguientes son 10 tips que todo capacitador e incluso cualquier persona que haga regularmente presentaciones debe tener en cuenta:

1. Dedíquele 10X el tiempo que dura su entrenamiento o presentación a investigar y practicarla varias veces. por ejemplo si su presentación dura 1 hora dedíquele al menos 10 horas, especialmente si es la primera vez que va a dar esa charla.

2. Planee para usar menos tiempo del que tiene agendado. Si por ejemplo su charla es de 1 hora, prepárela para que dure 45 o 50 minutos, a veces algo planeado para 10 minutos toma 20 cuando se hace en vivo, es mejor planear usar menos tiempo de manera que pueda dejar espacio para contratiempos, anécdotas o conversaciones espontáneas.

3. Tenga material adicional. Sin olvidar el punto anterior, es importante llevar material adicional en caso de que lo necesite, a veces por los nervios de la charla se habla mas rápido de lo normal y se termina demasiado pronto, llevando material adicional podrá profundizar y complementar su contenido inicial. Si siente que esta nervioso tome aire, algunas personas utilizan powerpoint para controlar el tiempo que llevan dictando la charla y lo comparan con sus anotaciones para identificar si están yendo muy rápido o lento.

4. Conozca a los participantes. Si tiene tiempo antes de la presentación trate de interactuar con los participantes, esto hará más fácil su charla, verá caras conocidas en el público en lugar de un montón de extraños.

5. Acorte las actividades grupales. Si piensa que necesita 20 minutos para un ejercicio hágalo en 5 minutos, si las personas terminan pronto y les queda tiempo se pondrán a leer sus correos electrónicos o saldrán del salón, al presionarlos a que terminen en corto tiempo se estimula su creatividad y emotividad.

6. Haga recesos. Si su audiencia esta sentada en un auditorio cómodo tome descansos cada 60 minutos, si es un salon de clase cada 75 minutos, nunca haga sesiones de mas de 90 minutos sin un receso.

7. Reinicie a tiempo después de cada break. Si ud comienza 5 minutos tarde, esta condicionándolos a que en los próximos recesos ellos lleguen 5 minutos tarde. De tiempos de descanso usando números poco comunes como 12 o 17 minutos, eso ayudará a recordarles cuanto tiempo tienen. Recuerde iniciar a tiempo y nieguese cortésmente a repetir una historia a quienes llegaron tarde.

8. Termine a tiempo. No importa que tan tarde haya iniciado o los contratiempos que tenga, terminar tarde es una falta de cortesía con su auditorio. Prepare diferentes versiones de su capacitación o charla de manera que sepa que partes puede recortar o acelerar en caso de quedarse sin tiempo.

9. Imprima sus slides en modo anotaciones. Esto le permite repasar el contenido cuando lo necesite y también improvisar, suponga que el expositor anterior tomo 30 minutos de su tiempo y ud tiene que recortar su presentación, tenerla impresa ayuda a saltar por las diapositivas digitando el numero de slide y oprimiendo enter, esto evita que su auditorio sienta que ud esta pasando por slides que no esta explicando.

10. No se apresure a irse del lugar. Una vez termine su entrenamiento o charla, quédese unos minutos, dele tiempo a las personas que no se atrevieron a preguntar durante la sesión de acercarse a usted, otros lo buscaran para agradecerle o darle feedback, además recuerde que el networking es muy positivo.

Basado en un articulo en ingles de Laura Stack publicado en trainingmag.com