Las empresas siempre tienen la intención de contratar personas especiales y talentosas, o con la suficiente experiencia relacionada para realizar las tareas básicas de la descripción de trabajo. Pero esto depende de cómo usted se dirija a sus posibles candidatos y plantee la oferta de trabajo.

Cuanto más se acerque la persona contratada, al perfil laboral, más fácilmente va a aprender sus deberes, va a disfrutar el tipo de trabajo realizado y se podrá adaptar más fácilmente a los aspectos personales e interpersonales del trabajo.

Entendiendo que el trabajo es el primer paso en una contratación exitosa y la creación de un punto de referencia de posición (un resumen de las características "ideales" personales que conducen a un desempeño exitoso trabajo)  es la forma más fácil de obtener coherencia en el proceso de reclutamiento.

Estos son los pasos más comunes para el desarrollo de un punto de referencia de empleo:

1. Seleccione a expertos y líderes en la materia para saber identificar y clasificar cuales son las responsabilidades que tendrá el nuevo trabajador. Para eso haga preguntas como:

• ¿Cuál es el propósito y el objetivo de este puesto de trabajo?
• ¿Cómo afecta este puesto de trabajo en la entrega del producto, el servicio al cliente y el balance final de la empresa?
• ¿Qué resultados reflejan un rendimiento superior?
• ¿Cómo se pueden medir estos resultados?
• ¿Estos resultados explican una forma de hacer el trabajo?
• ¿Son los resultados dinámicos, motivadores y en alineación con los valores de la organización?
• ¿Los resultados son significativos para la organización?
• ¿Qué obstáculos dificultan la creación de estos resultados?

2. De acuerdo a las respuestas brindadas por ellos, determinar características personales que serán necesarias para tener éxito en ese puesto de trabajo. Además, relacionarlas con la educación y la experiencia de trabajo.

La lista puede incluir las preferencias individuales para trabajar con la gente, ideas, herramientas y equipos de trabajo.

3. Se puede proporcionar información sobre las características personales del estilo de comunicación, del candidato ideal.

Si usted es capaz de integrar las pruebas de pre-contratación en su proceso, este será más fácil. Busque una evaluación que automatice el proceso de evaluación comparativa. Herramientas como la investigación del candidato, entrevistas y simulaciones de trabajo, ayudan a identificar la persona que está mejor calificada.

Los beneficios de este método son menor rotación de personal, mayor rendimiento y clientes más satisfechos.

Algunos empleadores optan por la vía rápida, utilizando su instinto, por tomarse el tiempo para desarrollar un trabajo solido sobre un punto de referencia.

También puedes leer: Facebook como herramienta de reclutamiento

El tomador o grabador nota documenta el encuentro de los participantes, la historia y los empleados que necesitan saber lo que ocurrió en la reunión. Sin actas de las reuniones completas, disminuyen las perspectivas de la reunión para el éxito.

La razón de las notas de la reunión se crean, para que las personas que asisten a la reunión tengan un registro de las decisiones tomadas durante la reunión. También es la única documentación compartida de los compromisos asumidos y los plazos fijados por los asistentes.

Por último, los participantes tienen un documento que proporciona información básica, como la fecha, la hora y los nombres de las personas que asistieron.

¿Quién toma las actas?

 El empleado que toma las minutas de la reunión es por lo general un miembro del equipo y toma las notas durante su participación en la reunión. En las reuniones que tienen ramificaciones legales o procedimientos relacionados con el gobierno, o requisitos tales como audiencias, reuniones de directorio corporativo requeridos, o deposiciones, una persona no participante toma el acta oficial y con frecuencia registra las actuaciones.

 El empleado que registra las minutas debe tener un oído para el detalle para registrar con precisión. El empleado debe también multitarea con eficacia a participar en la reunión durante la grabación de las minutas.

 En algunas reuniones, el mismo empleado toma las minutas en cada reunión. En otros, el papel de tomador de minutas pasa de empleado a empleado. Al igual que el cumplimiento de liderazgo, el papel del encargado de tomar notas construye el liderazgo, la comunicación y las habilidades de liderazgo de reuniones eficaces.

¿Cuáles son los requisitos tomador de notas?

Los requisitos para la grabadora o tomar notas incluyen:

 1. Grabar con precisión las decisiones, compromisos y los principales puntos de discusión hechos en una reunión.

2. Registrar los puntos de acción que los miembros se comprometen a hacer junto con la fecha de vencimiento que los miembros pactaron. Los elementos de acción tienen un nombre asignado.

 3.Revisar las grandes decisiones y las tareas o compromisos voluntarios y elementos de acción al final de la reunión para que los participantes puedan revisar y acordar los acontecimientos y compromisos antes de salir de la reunión.

4. El líder de la reunión puede pedir al encargado de tomar notas, recapitular la discusión periódicamente durante una reunión.

5. En una serie de reuniones en curso, el tomador de notas toma un minuto para revisar las actas de las reuniones a principios de la próxima reunión. Los empleados asistentes pueden añadir que no están de acuerdo con en el acta.

6. Se debe hacer la distribución de una copia de las actas de las reuniones dentro de las 24 horas siguientes a la reunión.

Debe encontrar la manera que sea fácil para charlar con la gente, con el don de la elocuencia, hay algunos atributos que un reclutador debe tener para tener éxito en la industria.

Aquí hay unas ideas de las mejores cualidades que hacen un gran reclutador. ¿Usted encaja en alguna de ellas?

• Confianza

Hay una razón por la que la industria tiende a atraer a los extrovertidos. Trabajando como un reclutador implica una gran cantidad de redes y la interacción con un gran número de personas, por lo que la confianza es definitivamente beneficioso. Es importante no sólo para el reclutador  tener confianza en sí mismo, sino también en las habilidades que pueden ofrecer a un cliente y los candidatos.

• Buenas habilidades de comunicación

El reclutamiento se basa principalmente en la comunicación efectiva, por lo que es importante para el reclutador para ser bueno en la comunicación tanto cara a cara, así como a través del teléfono / correo electrónico. El cliente y el candidato espera que se le mantenga en el circuito durante todo el proceso de contratación, por lo que es esencial que el reclutador les proporciona actualizaciones frecuentes y trabaja como intermediario entre los dos.

• Comportamiento Accesible

Es esencial para el futuro del negocio que los reclutadores sean capaces de construir relaciones profesionales positivas con sus clientes y candidatos y son simpáticos. Si ellos no vienen a través como particularmente agradable, puede hacer que el cliente / candidato se sienta incómodo. Al crear una buena relación con todo el mundo que trabaja, un nivel de confianza se construye a continuación entre los dos. Estas relaciones profesionales, a su vez hacen negocio futuro mucho más fácil, ya que son más propensos a querer trabajar con usted en el futuro o que lo recomendaría a otros.

Vea también: Cómo desarrollar una visión atractiva para su Organización

• Buen oyente

Los reclutadores tienen un poco de mala   reputación por que tienden a hablar detrás de usted, es por eso que ellos son buenos oyentes!  Aunque la tentación puede ser lanzar  una conversación por medio de gritos, es importante sentarse y escuchar las necesidades de los clientes o de los candidatos y los primeros requisitos. Será mucho más fácil llenar papeles si se toma el tiempo para llegar a conocer lo que cada parte está buscando.

• Habilidades de ventas fuertes

El reclutamiento es básicamente ventas. En primer lugar el reclutador vende su servicio al cliente y luego se debe vender el trabajo al  candidato, explicando por qué sería una gran oportunidad para ellos para tomar. Si usted carece de este gusto por las ventas, que probablemente que no será difícil conseguir cualquier cliente.

• Objetivo impulsado

El reclutamiento es una industria muy competitiva, por lo que es crucial que el reclutador es impulsado y puede trabajar bien bajo presión. Los reclutadores suelen trabajar a comisión o bonificación, en función de su rendimiento, por lo que este funciona como un incentivo para alcanzar sus objetivos. Si usted no está dispuesto a poner el esfuerzo en cumplir con estos objetivos, entonces su potencial de ingresos se reducirá significativamente.

• Bueno en la multitarea

Los reclutadores suelen estar trabajando en una serie de puestos de trabajo, al mismo tiempo, de una serie de clientes distintos, por lo que tienen que ser capaces de hacer malabares con los diferentes proyectos junto al otro. A veces pueden necesitar ciertos roles que priorizar, debido a un mayor nivel de urgencia para ocupar el puesto, por lo que también debe ser bueno en el manejo de su tiempo con eficacia.

• La paciencia

Hay muchas  cosas que no se  planean  a menudo  es por esto que el reclutador debe ser paciente debe programar y reprogramar  las entrevistas si no  encuentra a la persona adecuada en la primera ronda. Aunque esto a veces puede ser frustrante, es importante mantener la calma y ser profesional al respecto.

¿Cuales  de estos tips crees que es mas importante implementar en en proceso de  contratación?

Fuente: http://theundercoverrecruiter.com/qualities-good-recruiter/

Cuando se trabaja en un ambiente de equipo, muchos gerentes asumen razonablemente  que  tratar a las personas de una manera diferente es algo malo,  mostrando favoritismo, predisposición o nepotismo esto  nunca va a ayudar. Sin embargo algunos de los mejores gestores  son los que han sido capaces de entender cómo las personas les gustan que le ayuden a administrar sus labores.

Los gerentes más exitosos son  capaces de adaptar su estilo para adaptarse a los individuos dentro del equipo, junto con una gestión  en su conjunto para lograr un objetivo común.

Esto es un acto de equilibrio, ya que la gente se requiere en  diferentes enfoques, la verdad de la situación es que todos tienen diferentes personalidades, y la discusión más que conecta con cada persona es mucho  mejor.

• Reconociendo las limitaciones junto con la construcción de fortalezas:

La clave para ser un gerente exitoso es una combinación de la comprensión de las personas que trabajan con usted y la comprensión de sí mismo. Hay demasiado enfoque negativo colocado en debilidades o limitaciones de las personas, pero no obstante es importante saber lo que son, y como  reconocerlos.

Algunos de los mejores líderes de la historia no han sido bien redondeados, y esto no significa que sean menos que  un líder, paradójicamente, es más importante que ser muy bueno en algunas cosas específicas, que se adapten a su área determinada, en vez de tratar de ser bueno en todo. Simplemente no hay tiempo para construir una especialización en todo.

Conocer sus limitaciones le permitirá encontrar y reconocer que en otros las fortalezas potenciales que puedan faltar, y rodearse de aquellas habilidades que no se encuentran intrínsecamente en sí mismo le dará un equipo fuerte. Es importante celebrar las fortalezas de las personas que trabajan para usted y que puedan construir más adelante esas habilidades naturales.

• No juzgue:

Es más fácil decirlo que hacerlo, es una parte fundamental del desarrollo de las personas para  hacer mejoras es seguir siendo de mente abierta acerca de su comportamiento o las causas de ciertas acciones. A menudo es más fácil asumir que han entendido las motivaciones de una persona sobre la base de la experiencia pasada de su carácter, pero en una situación de trabajo en la que está animando a hacer cambios, es importante que usted les dé una segunda oportunidad para explicar sus acciones antes de asumir usted sabe lo que ha ocurrido, o se puede perder cuando en realidad eran de a bordo. Si usted es  de los que normalmente reacciona rápidamente a las situaciones, es especialmente importante no reaccionar en absoluto.

El tiempo permitirá que usted considere otras vías,  simplemente tiene que dar a la gente la creencia de que los ha cambiado. Si usted es por lo general el tipo de persona que no reacciona abiertamente, es posible que tenga el problema opuesto, donde una persona puede no darse cuenta de la gravedad de sus acciones y es imprescindible  explicar esto en un momento en que las cosas van bien (en lugar de en un momento de conflicto) debe  asegurarse de que entienden que deben hacer los cambios necesarios.

Defina su estilo de gestión:

• El jefe autoritario:

Características clave: el estilo de gestión es fuerte, capaz de influir a un alto nivel, a través de la gestión de la preocupación de lograr resultados. Este entrenador es capaz de empujar a su personal a nuevos niveles y encuentran a sus equipos,  ofrecen mejor cuando están manejando muy de cerca e informar a ellos con frecuencia. Muchos administradores de esta categoría se sienten que es la única manera de lograr resultados consistentes, a pesar de que pueden empujar demasiado a veces. Tienden a ser muy buenos en la entrega de resultados a corto plazo, pero a largo plazo puede tener complicaciones que construyen equipos sólidos, ya que crean ambientes muy competitivos.

• El activador analítico:

Características principales: Por ejemplo el estilo de gestión donde el gerente está liderando el camino en el establecimiento de las expectativas y estándares. El trabajo está organizado de acuerdo a las tareas, las prioridades y la asignación de éstos a los miembros del equipo, a continuación, la supervisión de ellos hasta el final. Estos gestores son bien organizados, con buenos conceptos de tiempo y prioridad. Estos gestores son muy buenos en la supervisión de proyectos complejos en los que hay varios requisitos diferentes en curso que deben malabarismos, pero a veces pueden llegar  a asumir demasiado.

• El Líder Visionario:

Características principales: Este es el tipo de estilo que combina fuertes habilidades interpersonales con relaciones de negocios, con una fuerte capacidad de inspirar, motivar y dinamizar equipos. Aunque esta personalidad de gestión se adapte a muchas personas que llegan a la cima de las organizaciones, los ejemplos más clásicos de este tipo se encuentran fuera de las finanzas y  hace referencia a  los políticos, activistas y sus CEOs clásicos de gran consumo.

• El Amigo y Maestro:

Características principales: Estos administradores están cerca de su personal. Se acercan a sus equipos con una profundidad de entendimiento y una profundidad de sentimiento que trae a su equipo hacia ellos, ya que se toman el tiempo para entender los individuos dentro de sus equipos, y cuáles son sus fortalezas y debilidades. Debido a este entendimiento, las personas que trabajan para ellos responden a ellas de forma muy positiva, ya que se han tomado el tiempo para establecer la forma en que les gusta ser gestionados y esto lleva a la honestidad y la confianza.

Fuente: http://theundercoverrecruiter.com/management-techniques-engaged-team/