Cuando un equipo deportivo termina un juego , por lo general se reúnen antes de  abandonar la sala , pista, campo o armario . Los jugadores y entrenadores toman unos pocos minutos para una reunión posterior al partido un ritual que es tan importante como el pre - partido de preparación.

En nuestra opinión , los participantes en las reuniones de negocios pueden beneficiarse del mismo ejercicio . Una charla rápida y  después de la sesión de trabajo  para asegurar  el logro de la reunión y logró de lo que se había propuesto , y que en futuros encuentros también tendrá éxito . Aquí hay tres pasos a seguir al final de cada reunión. Una vez hecho esto en persona, asegúrese de hacer un seguimiento por escrito , también.

Confirmar las decisiones y los pasos . Recapitular lo que se decidió en la reunión , quien es responsable de darle seguimiento , cuándo ocurrirá la aplicación , y cómo va a ser comunicado . ¿Quieres cada asistente para salir de la reunión con la misma comprensión de lo que se acordó , por lo que hay pocas posibilidades de que nadie la reapertura de las cuestiones más adelante . Uno de los clientes hemos trabajado con preparaciones para esta revisión al final de su reunión anotando decisiones a medida que se hacen en un rotafolio para que nada se olvida o se pasa por alto. También toma nota de los puntos de acción , incluyendo quién es el responsable , cuando deberían pasar y cómo el estado se informó de nuevo al grupo .

Desarrollar puntos de comunicación . Si un colega en la reunión no pide un asistente " ¿Qué pasó ? ", Él o ella debe saber qué decir . Así que antes de terminar, debe  poner la pregunta al grupo . “¿Cuáles son las cosas más importantes que lleva a cabo en nuestro tiempo aquí juntos ? " A medida que el grupo responde , la captura de los puntos clave en una pizarra y un breve resumen de ellas . Una vez que tenga la alineación en lo que debe ser comunicada a los demás preguntar a todos si hay alguna parte de la discusión que no quieren ser compartida. Parte de la información puede ser confidencial; tal vez algunas ideas no están listas para su difusión. Sea lo más específico posible aquí, así que todo el mundo entiende claramente lo que está fuera de los límites . Entonces, tan pronto como sea posible después de la reunión , envíe sus acordados temas de conversación a todo el mundo en un correo electrónico . El objetivo de este ejercicio es no darle a la gente un script para leer. Es para proporcionar orientación sobre los mensajes clave.

Que deben transmitir , y lo que deben mantener de sí mismos , si se le pide , por lo que el resto de la organización para crear una imagen coherente de lo que sucedió . Después de una reunión de estrategia reciente de los 30 altos ejecutivos de una importante compañía de tecnología, el grupo decidió en estos puntos de comunicación:

Esto no fue un evento de una sola vez , sino el comienzo de este grupo que se unen como un equipo de alta dirección .

Hablamos de nuestra estrategia, que es la construcción de una colección de grandes empresas en las categorías fuertes .

Estamos de acuerdo en que cada negocio debe centrarse en la conducción de su propio crecimiento , pero , cuando tenga sentido , unidades y funciones debe aprovechar las mejores prácticas y las capacidades de cada uno. Capturamos algunas ideas de cómo empezar a hacer esto y hablamos acerca de las oportunidades para los líderes para crecer y asumir nuevas funciones de frontera que atraviesa .

Recopilar información de la sesión. Especialmente si su grupo se reunirá regularmente, pregunte a los asistentes para la retroalimentación de la sesión mientras está fresco en sus mentes. Esta es una oportunidad perdida frecuentemente para aprender tanto lo que la gente le gusta y lo que cambiarían. En lugar de hacer una pregunta amplia como "¿Qué comentarios tiene?", Lo que a menudo da respuestas vagas y poco útiles, igualmente, romper la discusión en lo que llamamos "rosas" (positivos) y "espinas" (negativos). Comience con este último. Dile a los asistentes a pensar en todo lo que han recibido o hecho relacionado con la reunión desde el momento en que fueron invitados a la revisión, incluyendo cualquier prereads, trabajo previo y aspectos de la reunión en sí, como la ubicación, la calidad momento del café, etc A continuación, preguntar: "¿Qué se podría mejorar?" Evitar debatir las sugerencias planteadas, pero no hacer preguntas para aclarar lo que se dice. Por último, gire a rosas. Pedir al grupo "¿Qué salió bien? ¿Qué debemos estar seguros de que hacer de nuevo en el futuro? "Viniendo en la parte superior de la recapitulación de las decisiones, los próximos pasos y temas de conversación, esta última discusión ayuda a que termine la sesión con una nota positiva.

Al incrustar una sesión informativa posterior a la reunión ordinaria que incorpora estos tres elementos en sus reuniones , puede ayudar a su equipo a mejorar dramáticamente su juego.

Véase también : 4 consejos para promover una cultura de colaboración

Fuente : Don’t End a Meeting Without Doing These 3 Things

Las reuniones son el espacio indicado para cerrar negocios, realizar alianzas, o finiquitar temas pendientes .Por lo tanto es importante entregar el mensaje correcto, con seguridad y claridad a todos los participantes.

Aunque sin lugar a duda, hablar en público no es una tarea fácil, y menos lograr la concentración de los participantes, pero esto no es sinónimo de fracaso.

A continuación te dejamos unos tips que permitirán tener éxito en las reuniones.

1 Seguridad

Prepararse mentalmente es el primer paso para lograr el objetivo, recuerda que todo está en la mente y si te proyectas con seguridad eso mismo lo verán los participantes.

Ten claro los temas a comunicar y realízate posibles preguntas que te podrían realizar con el fin de saberlas y tener la seguridad al contestar.

2 El cuidado personal

La ropa cumple un papel muy importante en todo y más en el tema de reuniones y negocios, la forma de vestir transmite lo que eres, elegancia, compromiso, cuidado personal, no debes desentonar con los participantes, y más si eres el expositor, todos los ojos estarán puestos en ti , en tu forma de hablar y lo que trasmites.

El cabello, siempre limpio y bien peinado, al igual que las uñas, aunque no parezca ella cumplen un papel importante, ya que las necesitaras para entregar documentos y materiales de la reunión. Mucha gente es detallista y tendrá en cuenta cada detalle de tu presentación.

3 Nunca digas que no sabes

Decir que no sabes a algo que te han preguntado es un error crucial, ya que una cosa es improvisar y darle control al tema y otra es admitir que no sabes sobre lo que se te pregunto, por lo tanto decir que averiguaras del tema y les contaras o buscar la manera de encontrar la respuesta dentro de la misma reunión podría ser una manera de desviar el conocimiento del tema.

Para evitar este incomodo momento es importante realizar lo que habíamos dicho anteriormente seguridad, haciéndote posibles preguntas que consideras que te realizaran.

4 Concentración

El teléfono celular cumple un papel secundario en ese importante momento, déjalo en silencio o sencillamente no lo ingreses, es sinónimo de irrespeto contestar mensajes durante un evento importante. Una noticia incomoda o conversaciones sin importancia te quitaran la concentración y permitirá perder el hilo del objetivo de la reunión.

5 Evita distracciones

Vestir de la forma adecuada y muy sutil permitirá que los participantes no se centren en esos accesorios que llaman la atención, como lo son los aretes demasiado llamativos o pulseras que generen ruido constante.

Verifica el estado del lugar de la reunión, que  no se filtren los sonidos molestos, goteras, conversaciones externas, esto generar perdida de la concentración tanto de los participantes como del expositor.

6 Define día y hora adecuada

Existen días en lo que las personas se encuentran más ocupadas o sencillamente estresadas, por lo tanto una buena hora suele estar a tu favor, por ejemplo un martes en la mañana, debido a que lo lunes es el inicio de semana y muchas cosas represadas, los viernes las personas ya se encuentran cansadas y desean estar ya en el fin de semana.

7. Prepárate con antelación

Preparar el tema y tener claro  es primordial, al igual que los elementos necesarios para el desarrollo de la reunión, los implementos tecnológicos, carpetas, informes, al igual que el estado de las mesas, sillas, aire acondicionado y bebidas a entregar.

Vease tambien : ¿Saber vestirse influye en el éxito laboral?

Imagen: http://silverlinehr.com/

La innovación organizacional comienza con la identificación de las necesidades de la organización... no importa cuán grande o pequeño. Tanto si se trata de una nueva oferta a sus clientes o un proceso interno que no está actualizado, es importante fomentar nuevas ideas y adoptar un enfoque holístico para ejecutar esas ideas.

Para eso se necesita el trabajo, sin embargo, hay que  crear los resultados reales a través de ideas innovadoras totalmente formadas. Y se necesita pensar de forma multifacética y con  enfoques conductuales para trabajar, cognitivamente con una mentalidad  diversa.

¿Cognitivamente tiene una  diversa innovación en la práctica?

• Identificar una necesidad (Pensamiento conceptual): Usted es de los que pasa demasiado tiempo en reuniones  pero esas  reuniones de personal no conducen a nada nuevo. Aquí es donde necesita  un nuevo enfoque para las reuniones de personal.
• Crear un Plan (Pensamiento Estructural): Revisar el proceso de las reuniones y las agendas. Se puede cambiar el formato de las reuniones de personal y crear un enfoque de plazos determinados que realza la organización y se adhiere a los plazos.
• ¿Cómo funciona esta Ayuda / afecta a las personas? (Pensamiento Social): Solicitar diferentes opiniones sobre cómo mejorar las reuniones. Haga los cambios y desarrolle un enfoque de colaboración para las reuniones que aseguran tener, roles reales y Haga  que sean convenientes  sobre los temas que son relevantes para los empleados.
• ¿Porque es esto importante? (Pensamiento analítico): Una nueva manera de acercarse a las reuniones generará una mayor productividad y mejores tasas de finalización del proyecto. Desarrollar un sistema para cada empleado para proporcionar información sobre el desarrollo del proyecto. Un enfoque menos es más para las reuniones, significa más tiempo dedicado a hacer las cosas.

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(Preferencias del Comportamiento) Comunicar el Proyecto

• ¿Qué tipo de método de comunicación (Expresividad) se debe utilizar para que los empleados estén detrás de la idea? Crear un enfoque multifacético para la comunicación de nuevos tipos de reuniones, conversaciones 1 a 1.
• ¿Quién debe conducir este avance (asertividad)? Asegúrese de que losdueños de la idea están trayendo otros a lo largo para ayudar a moverla hacia adelante. Ganando nuevas formas de reunión será clave para la adopción.
• ¿Cómo se puede asegurar que esto es flexible a los nuevos enfoques y se centró lo suficiente como para poner en práctica de inmediato y en el largo plazo (flexibilidad)? Desarrollar formas de retroalimentación para asegurar que las reuniones están logrando sus objetivos declarados.

Lo que este proceso demuestra es que no hay límite para la innovación. Cualquier parte de la mejora de la organización proviene de la innovación.

También demuestra claramente que la innovación puede y debe venir de cualquier empleado. Y, para que  la innovación sea verdaderamente exitosa, debe golpear ligeramente en todas las partes del cerebro para que cada empleado pueda ser conectado. Eso significa que los empleados se sientan en la facultada para innovar y conseguir  ideas nuevas.

Fuente: https://www.emergenetics.com/blog/develop-organizational-innovation-employing-collaboration/

Un equipo fuerte son la base de alto desempeño de negocios y una buena ética de equipo se hace en gran parte responsable del éxito y el buen funcionamiento de la organización. Si los empleados no trabajan bien juntos, pueden surgir problemas, como la mala organización, incumplimiento de plazos y el conflicto en el lugar de trabajo.

Entonces, ¿qué pueden hacer los equipos para asegurarse de que son colectivamente productivos y que conducen a  la empresa hacia adelante? Aquí hay algunas cualidades que un equipo exitoso posee.

• Se comunican bien con los demás

Se comunican abiertamente entre sí, compartiendo sus pensamientos, opiniones e ideas con los miembros de su equipo; así como tomar en cuenta lo que otros tienen que decir. La comunicación es esencial para hacer el seguimiento del progreso y trabajar juntos de manera eficiente en las tareas. La mala comunicación puede llevar a los cables cruzados,  puede significar que  el trabajo se deja incompleto / incorrecta o puede surgir conflictos.

• Se centran en objetivos y resultados

Ellos están de acuerdo en y establecer las metas del equipo en base a los resultados, y no sólo de la cantidad de trabajo que se realiza. Un plan claro, entonces se puede establecer sobre cómo van a lograr estos objetivos, como grupo, así como cada contribución con los individuos. Esto les proporciona una dirección clara y les da algo para aspirar colectivamente.

• Todo el mundo aporta su cuota justa

Cada miembro del equipo aporta su parte justa de la carga de trabajo y comprende plenamente cuáles son sus responsabilidades y cuál es su lugar en el funcionamiento de la empresa. Se sienten un sentido de pertenencia al equipo, están comprometidos con su trabajo y realmente se preocupan por el éxito de la empresa.

• Ofrecen apoyo mutuo

Los miembros del equipo están siempre dispuestos a ayudar a los demás cuando necesitan una mano de ayuda con el trabajo. Los equipos suelen ser más productivos cuando se ofrecen también el apoyo de la organización y el acceso a los recursos necesarios.

• Los miembros del equipo son diversos

Todo el mundo es único y será capaz de ofrecer a sus propias experiencias y conocimientos que los demás no pueden poseer. Se necesita la Diversidad de manera que todas las habilidades requeridas esten cubiertos por alguien en el equipo y cada individuo se le puede asignar una función particular sobre la base de sus fortalezas y habilidades. Una variedad de personalidades, grupos de edad, culturas, etc., también puede aportar creatividad y una amplia gama de ideas a la mesa.

• Un buen liderazgo

Un equipo fuerte por lo general tiene un líder en el que confían  y le tienen  respeto. Este individuo esencialmente funciona como el pegamento que mantiene unido al equipo y debe ser responsable de establecer el ritmo, ofrece aliento y motivación y mantiene todos los miembros del equipo actualizados.

• Están organizados

La organización es esencial para el buen funcionamiento de una empresa. Sin ella el lugar de trabajo puede llegar a ser caótico y es probable que no se logren las  metas. Aunque cada individuo debe ser responsable de la organización de su propia carga de trabajo, la administración debe garantizar que todo está funcionando como se planifico, cada miembro del equipo debe completar su trabajo de manera eficiente. La celebración de reuniones regulares puede ayudar a asegurarse de que todos estén en la misma página y se están cumpliendo los plazos.

• Se divierten

No debería ser todo trabajo y nada de juego! Esto puede conducir al desgaste y la falta de productividad, por lo que es importante para inyectar un poco de diversión en la vida laboral. Los equipos que funcionan especialmente bien juntos disfrutan de la compañía del otro y se reúnen fuera de la oficina de vez en cuando para socializar y pasar un buen rato! La construcción de una relación positiva con sus colegas puede hacer  un ambiente mucho más relajado y ayuda a  reducir los conflictos.

Fuente: http://theundercoverrecruiter.com/qualities-successful-work-team/

Una fuerza de trabajo alineada es una fuerza de trabajo comprometida. Por desgracia, la alineación entre una organización y sus empleados no es algo natural, requiere de una planificación, el trabajo duro y la comunicación.

Piense en la alineación como un libro de jugadas para toda la empresa, al igual que en los deportes. Para que un entrenador pueda asegurarse de que cada jugador está en la misma página y entender las metas que se planean,  que playbook necesita ser compartido y discutido en tiempo real.

Hay una razón de ver un juego de deportes es  como ver un espectáculo coreografiado, cada movimiento y el juego tiene un propósito que cada jugador conoce por dentro y por fuera. Lo mismo ocurre con los empleadores y sus empleados.

Para lograr una fuerza de trabajo completamente alineada que juega como un equipo y golpea cada bola fuera del parque, aquí están los cuatro niveles de alineamiento organizacional que toda empresa necesita para construir y mantener:

• Alinear a los empleado en roles

El primer nivel de alineamiento organizacional requiere encontrar el sistema más adecuado para el puesto en cuestión. Después de todo, una fuerza de trabajo alineada comienza con los empleados que están alineados con sus funciones de trabajo. El alquiler equivocado puede grabar un muy gran agujero en el bolsillo de la empresa.

Cómo conseguirlo: Para evitar hacer una mala contratación costosa, los empleadores deben identificar en forma de trabajo durante el proceso de contratación. Respuestas ensayadas y currículos adaptados no van a decirle a un empleador si un candidato realmente tiene lo que se necesita para alinearse con las funciones de trabajo.

La mejor forma de evaluar a los candidatos para un ajuste de empleo es poner a prueba sus habilidades de antemano. Ya sea a través de una prueba de evaluación de empleo, misiones, y  maqueta con juicio, dar a los candidatos de trabajo alguna manera de mostrar las habilidades que se indican en sus hojas de vida. Lo más importante es entrenar con regularidad y entrenar personal actual para asegurar que se mantengan alineados con sus roles.

•  Alinear a los empleados  ¡ Gol !

Es natural que los objetivos que nos conducen, no sean algo  naturales, sin embargo, es que los empleados sean capaces de establecer con precisión y regulan los objetivos de trabajo específicos y relevantes que están alineados con los de la organización por su cuenta. Para establecer metas que se alinean con la empresa, los empleados pueden utilizar un poco de ayuda de la administración.

Cómo conseguirlo: Para lograr la alineación de los empleados “objetivo”, los empleadores necesitan hacer la fijación de objetivos de un proceso de colaboración. En lugar de dejar a los empleados a su suerte, a la hora de establecer los objetivos, trabajar con ellos durante los trimestres de desempeño check-ins para asegurar que los objetivos de los empleados permanecen muy bien  (específicos, medibles, alcanzables, pertinentes, oportunos) y que se alinean con la visión general de la empresa.

• Alinear a los empleados en equipo

Una vez que los empleados están alineados con sus respectivas funciones y objetivos de trabajo, es el momento de alinear a los empleados con sus equipos. ¿Entiende el empleado las expectativas de sus supervisores, los objetivos y la forma en que contribuyen al éxito del equipo?

Cómo lograrlo: Cada empleado debe tener metas que apoyan directamente  a los objetivos del equipo. Para alinear correctamente los objetivos del individuo con los objetivos del equipo, los empleados necesitan tener una "línea de visión" clara cuando se trata de corto plazo y largo plazo los objetivos del equipo.

Además de la celebración de las reuniones semanales del equipo para discutir el progreso y asegurar la alineación, considere tener metas del equipo colocado en algún lugar de la oficina para que los empleados vean a diario. La comprensión de la misión del equipo será motivar a los empleados, haciendo que sea más fácil para ellos ver cómo su trabajo contribuye al éxito del equipo.

• Alinear a los empleados en la organización

El último nivel de alineación de la organización recae en los hombros de liderazgo de la compañía: la alineación entre los empleados y la empresa en su conjunto. Esto requiere que los empleados vean  más allá de sus objetivos individuales y de trabajo en equipo. Aquí es donde se abrazan la misión de la empresa y la visión como propia.

Cómo conseguirlo: Los empleados deben ser capaces de ver el panorama para entender cómo sus metas de trabajo contribuyen a la visión global de la empresa. Establecer metas de toda la empresa que los empleados puedan  fácilmente abrazar y trabajar hacia es el primer paso. Las metas deben ser fuente de inspiración para todos y deben relacionarse de nuevo a lo que mejor sabe hacer cada empleado.

No importa cómo son los objetivos inteligentes, son irrelevantes si no se comunican activamente. Este es un proceso de arriba hacia abajo, es decir, los empleadores tienen que desempeñar un papel activo en la comunicación de la visión de la empresa. Ya sea a través de boletines de toda la empresa o calendarios, reuniones semanales o software de gestión de meta, mantener a los empleados al día sobre el progreso hacia las metas.

Fuente:http://www.entrepreneur.com/article/249312