¿Lo que hay en un nombre? Cuando se trata de títulos de trabajo, mucho. No sólo son títulos de trabajo una de las cosas que los reclutadores buscan durante su breve evaluación de una hoja de vida , sino que también puede afectar a cómo las personas se sienten acerca de su trabajo.

En parte debido a la aparición de nuevas tecnologías, las nuevas funciones en estas empresas, los títulos de trabajo son cada vez más creativos. Una rápida búsqueda en línea ofrece algunos nombres extrañamente creativos para un tradicional puesto de trabajo.

Sin embargo, un estudio reciente por Spherion encontró que el 25% de los trabajadores consideran los títulos de trabajo no tradicionales como algo poco profesional y están en contra de la idea de tener uno.

Podría decirse que un puesto de trabajo creativo podría despertar el interés de ambos candidatos y reclutadores, y añadir un poco de diversión extra para el trabajo de alguien. Por otro lado, cuando un puesto de trabajo es tan misterioso que no da ninguna pista sobre lo que implica el trabajo en realidad, derrota su propio propósito. Si no le dice nada sobre el trabajo, entonces ¿por qué tener un puesto de trabajo en absoluto?

Para aquellos que aún no están decididos, Polina Marinova en Fortune aparecen 20 de los títulos de trabajo más extraños. Estos son algunos de los favoritos.

1. Sensei Ejecutivo.

Los sensei ejecutivos ayudarán a los clientes de soporte y gestionar los aspectos del negocio de la compañía, no muy diferente de un profesor que guía a sus alumnos.

2. El presidente ejecutivo unicornio.

En Powtoon, el CEO llega a llamarse a sí mismo el jefe ejecutivo unicornio. Si bien es divertido, no estamos seguros de que esto marque una ventaja cuando se trata de establecer reuniones con los profesionales de fuera de la empresa.

3. Jefe del corazón.

Para todos los directores de recursos humanos que están aburridos de su puesto de trabajo, esto podría ser usted. En VaynerMedia, el papel del director de recursos humanos consiste principalmente de llegar y comprobar para arriba en la gente, lo que requiere una persona con un gran corazón.

4. La felicidad héroe.

Este se lleva un poco de imaginación. El título viene con un trabajo de resolución de problemas, ya que la compañía cree que las respuestas rápidas y en última instancia integrales a los problemas es lo que hace feliz a la gente.

5. Virrey Galáctico de la excelencia en la investigación.

Es cierto, la palabra investigación da alguna indicación en cuanto a lo que este trabajo podría ser de alrededor. El resto por desgracia hace que sea un poco difícil de tomar en serio, cuando en realidad el trabajo es muy un importante. La persona que tiene este título hace la investigación relacionada con la nube de Microsoft.

Tara era una redactora de  mayor talento conocida por sus ideas innovadoras y un trabajo de calidad. Recientemente,  se había convertido en el cuello de botella del equipo: Todas las tareas entraron en su oficina y no volvió a salir.

Tara parecía estar trabajando muy duro , comer el almuerzo en su escritorio y quedarse hasta tarde . Pero cada vez que se le preguntó sobre el estado de cualquier proyecto, todo lo que ella pudo decir fue: "Estoy trabajando en él . "

Los retrasos de Tara en el trabajo y llevados rutinariamente en donde el departamento se encontraba en  un punto muerto , minando la productividad y la moral . Sus colegas no sabían cuándo iban a hacer las cosas de ella, por lo que es imposible para ellos organizar eficazmente sus propios días de trabajo. Todo el mundo estaba cansado de la cancelación de planes de noche y los fines de semana de trabajo para compensar la salida impredecible de Tara.

En nuestra primera sesión de entrenamiento , Tara me dijo que su carga de trabajo había aumentado a proporciones masivas cuando la compañía cambió su estrategia de mercado y la tecnología . A la vista de muchas cosas que hacer y no hay suficiente tiempo para hacerlo , la ansiedad de Tara se disparó . Ella se calmó mediante el trabajo en cada proyecto un poco. El avance gradual en cada tarea que se hizo Tara "en control ". Por supuesto , esa misma estrategia fue un desastre para sus colegas .

Véase también: ¿Cómo RH puede ponerle fin a la pérdida de tiempo de sus equipos de trabajo?

Bottlenecking pone su carrera y su reputación en riesgo y tiene un peaje emocional importante . Aquí hay cuatro causas fundamentales de la misma  y soluciones para cada uno:

Represamiento de trabajo

Este enfoque superficial dispersa a la gestión de múltiples proyectos descarriló Tara . Se siente abrumado o simplemente ser desorganizado puede hacer que sea difícil para sentirse seguros de que cualquiera que sea el que está trabajando en ese momento es de hecho lo más importante .

Para salir del modo de represamiento de trabajo :

Pregunte a su jefe para ayudar a establecer prioridades . La mayoría de los jefes prefieren que se llega a ellos para la dirección , y de buena forma  lo dará . Prioridades a menudo pueden ser mezcladas . Sólo tienes que preguntar.

Organizar su tiempo y sus tareas . Tara necesaria para asignar su tiempo entre la generación de ideas, la edición, el desarrollo de las relaciones con los trabajadores independientes, y el apoyo a sus subordinados directos . Para ser más eficaz, se  organizó su lista de tareas por esas categorías para poder detectar rápidamente la tarea más importante de cada uno y luego trabajar en las tareas según calendario asignados a cada categoría. Lo ideal es que se de respuesta de fechas de entrega de tareas a cada departamento.

Perfeccionismo:

Los perfeccionistas pasan más tiempo de lo necesario en los proyectos , luchando para completar las cosas . Para ellos , el trabajo  ya sea brillante o horrible y cada decisión es igualmente importante , desde el menú para una reunión de la junta a la decisión de despedir a alguien .

Para evitar la trampa del perfeccionismo , es necesario :

Crear políticas simples para decisiones que se toman con regularidad.

Las decisiones toman un peaje cognitivo ; preservar su toma de decisiones para las cuestiones que vale la pena la capacidad intelectual , y crear políticas para el resto . Por ejemplo, limitar los informes internos a dos rondas de revisión, y establecer criterios objetivos para filtrar rápidamente las oportunidades de ventas.

Determinar el MAXIMO  MINIMO  MODERADO antes de empezar. Definir tres niveles concretos de rendimiento para las grandes tareas: máximo, mínimo y moderado el aporte que puede hacer, con medidas específicas y una estimación del tiempo. Usted estará en mejores condiciones para elegir el nivel adecuado de compromiso dado que está en juego y todo lo demás en el plato …

Véase también:¿Cómo hacer rendir el tiempo en el trabajo?

Procesamiento de forma intuitiva:

“Hacedores intuitivos " operan por el tacto, sabiendo lo " bueno" se parece a cuando lo ven , pero que luchan para describir a los demás al delegar . los talentosos son promovidos a puestos de dirección , en el que la platija , porque no pueden manejar la escala que han crecido en .

Para salir del modo de procesamiento intuitivo:

Identificar los componentes básicos de su proceso. Delegación empieza por averiguar exactamente lo que puede delegar . Divida su trabajo en etapas claramente definidas . Dedicar su tiempo a donde mejor puede hacer su contribución única .

Proporcionar orientación. Pasar tiempo en la delantera para articular claramente lo que instintivamente hace. Pregúntese : ¿qué voy a estar buscando ? " Comunicar los criterios para el equipo “…

No hacer trabajos de otras personas. Se acumulan en los puntos de control para evaluar el progreso, aseguran que las cosas van por buen camino, y el camino correcto si es necesario  ¡pero la gente debe  hacer su propio trabajo .

Existen ciertas reglas importantes que se deben cumplir para poder dar solución al detenimiento de las tareas y trabajos retrasados en los equipos de trabajo, tales como:

• Trabajo en equipo
• Análisis de las causas del trabajo retrasado
• Definir acciones que permitan corregir el trabajo retrasado
• Re organizar el cronograma de actividades y plazos de entrega de estas
• Elementos de evaluación que permitan la solución de los problemas
• Definir si el retaso tiene solución correctiva o se debe cambiar la estrategia para lograr el cumplimiento de ella .

Fuente: What to do when your to do list is holding up your team

Véase también : 7 libros que todo gerente de Recursos Humanos debe leer

La tecnología evoluciona y cambia rápidamente en todas las industrias, aparentemente más rápido con cada año que pasa, y el aprendizaje corporativo no es una excepción a la regla. Sin embargo, en el aprendizaje, es importante ser capaz de reconocer la diferencia entre las modas temporales y las tendencias verdaderamente transformadoras.

¿Existen ya varias de las tendencias que darán forma a la industria en este 2016, pero que se materializará en más factores importantes en este año?. Aquí están 5 tendencias de aprendizaje del lugar de trabajo y predicciones que se espera que haga una amplia repercusión en el aprendizaje en el año 2016:

• Una fuerza de trabajo cada vez más diversa

La demografía de la  Fuerza Laboral nunca antes había sido tan variada y diversa. Las organizaciones se enfrentan ahora a una oportunidad sin precedentes para  enfrentar  las necesidades de totalmente de cuatro generaciones de empleados. Por otra parte, las empresas globales están experimentando  mayor diversidad en la fuerza laboral. Los adultos se están quedando en la fuerza laboral más tiempo que antes. La Oficina de Estadísticas Laborales informó que la tasa de actividad de los mayores de 65 años ha ido en aumento desde 2011.  Al mismo tiempo, los Millennials son la mayor generación en la fuerza laboral.

Esto ha creado un ambiente en el que es muy importante para las organizaciones  proporcionar una experiencia de aprendizaje más personalizado. También es necesario que las organizaciones satisfagan las necesidades tecnológicas de una fuerza de trabajo cada vez más diversa, como proporcionar la opción de utilizar tanto las respuestas de texto para móviles y las respuestas de teclado de escritorio en un programa de aprendizaje.

• Micro-Learning

Un estudio de Bersin por Deloitte publicado en 2014 mostró que los trabajadores de hoy en día pueden dedicar sólo el 1% de su semana de trabajo para el desarrollo profesional y el aprendizaje.

Micro-Learning,  por lo general se centra en uno de los objetivos de aprendizaje individual. Las experiencias de  Micro-Learning se alinean con disminuciones modernas en la capacidad de atención y la creciente tendencia a realizar múltiples tareas. Micro-Learning puede entregar información en cualquier momento y en cualquier lugar, siempre y cuando los alumnos tengan acceso.

• El aprendizaje social se hace más penetrante

En 2016, El aprendizaje será más social que nunca, ya que los estudiantes comparten lo que saben en sus redes y tratan de aprender de esas mismas personas. El intercambio de conocimientos y habilidades de forma digital es una tendencia transformadora que los líderes de aprendizaje querrán capitalizar. Y las organizaciones que pueden aprovechar el poder penetrante de intercambio social y la colaboración, lo que permite a sus empleados a colaborar y aprender unos de otros, es probable darse cuenta de la innovación  de Aprendizaje.

• Un aumento en la adopción móvil

El uso de la tecnología móvil no es nuevo, pero la tendencia sigue creciendo. Hoy en día, el 90% de los adultos tienen un teléfono celular.  Y, según Google, la mayoría de la gente mira  sus teléfonos alrededor de 150 veces al día y pasan 177 minutos en su teléfono por día Esto ha cambiado, los  empleados tienen más disponibilidad de la información. Ellos esperan poder acceder a la información que necesitan inmediatamente.

Es interesante, y un poco difícil, los adultos mayores de 50 tienden a elegir diferentes aplicaciones y utilizarlos en un nivel diferente de la frecuencia que  los trabajadores más jóvenes. Es necesario que las organizaciones ofrezcan  al usuario una experiencia de aprendizaje móvil que sea  cómoda para todos los grupos de edad o para personalizar las experiencias de los usuarios dentro de la plataforma.

• El contenido de vídeo juega un papel más importante

Según Google, el 98% de las personas con edades de  18-24 años ven contenido de video en los teléfonos inteligentes en un día típico. El video se está convirtiendo en un medio preferido para el aprendizaje con el 91% de los usuarios de smartphones de pasar a sus dispositivos de ideas al completar una tarea. Por otra parte, el 67% de los Millennials creen que pueden encontrar un vídeo de YouTube para cualquier cosa que quieren aprender.

El video está jugando un papel importante en el aprendizaje móvil y el surgimiento de micro-Learning para los alumnos y los creadores de contenido que quieren llegar a ellos. Y mientras que el consumo de vídeo está en aumento.  La investigación sugiere que los videos sean cortos pero más eficaces; con un rango de  45 a 120 segundos.

Las organizaciones deben capitalizar la tendencia de vídeo mediante la entrega de sus objetivos de aprendizaje en los videos que son lo suficientemente corto como para ser consumidos por los alumnos. Esto no es para descontar aprendizaje digital o formación dirigida por un instructor, ya que algunos estudiantes pueden todavía prefieren otros métodos de aprendizaje. Pero los líderes de aprendizaje reconocen la importancia de la entrega de contenido de aprendizaje a través de video.

Fuente: https://blog.cgsinc.com/workplace-learning-top-7-trends-and-predictions-for-2016

En los últimos años, las inversiones de la empresa en materia de servicios de procesos de negocio está aumentando cada año, principalmente debido a la necesidad de reducir los costos y mejorar la eficiencia, mejorar los servicios al cliente, mejorar la productividad de los empleados y optimizar los procesos de negocio. Los recursos humanos serán una de las principales áreas para que las empresas inviertan.

Podemos entender la externalización de procesos de negocio (BPO) como el concepto de la asignación de mano de obra y entidades especializadas para realizar tareas específicas dentro de la organización al tiempo que garantiza los niveles de calidad de servicio, aumentando la productividad en  funciones administrativas  y la  reducir de los costos. El mercado de BPO está creciendo en diferentes áreas, y la industria de BPO de recursos humanos ha pasado por muchos cambios en la última década y está consolidando como una de las funciones que pueden aumentar el valor de mercado de las empresas.

RH / BPO se puede definir como el funcionamiento de los procesos de recursos humanos de una organización por un proveedor de terceros. Consiste en apoyo de múltiples procesos de negocio dentro del dominio de recursos humanos de las siguientes categorías:

• Nómina
• Administración de Beneficios
• Contratación y selección de personal
• Educación y entrenamiento
• Administración de personal

La industria de BPO de recursos humanos es cada vez mayor debido a la creciente demanda de soluciones eficaces y fácilmente desplegables de la nómina global, aumento de la participación del cliente en el mercado de la pequeña y mediana empresa y el aumento de las estipulaciones y preocupaciones regulatorias, especialmente en la administración de beneficios. Además, los cambios en la economía actual están haciéndose  no sólo  deseable sino necesaria   para que las empresas que  subcontratan parte de sus actividades de recursos humanos.

Las empresas que ofrecen servicios de BPO de recursos humanos se enfrentan al reto de adaptarse a un perfil de trabajador que cambia rápidamente, la gestión del riesgo de desarrollar y ejecutar una operación global y tener la capacidad de contratar y retener el talento, mientras que tienen que reducir los costos laborales.

Algunas de las razones para externalizar las actividades de recursos humanos son para optimizar o controlar los costos, se centran en el núcleo del negocio, acceso a capacidades y expertos adicionales para mitigar cualquier riesgo que puedan enfrentar. Durante la selección de un proveedor BPO de recursos humanos es importante tener en cuenta los siguientes factores: historial probado con pista de costos de los servicios, garantizar  los niveles de servicio requeridos de contratación flexibles, experiencias previas y grado de especialización.

A pesar de los beneficios de subcontratar parte o la totalidad de los procesos de negocio de recursos humanos, algunas empresas aún se enfrentan a algunos obstáculos para externalizar. Esto se debe a que es un proceso que requiere mucha participación, y el cambio tiene un gran impacto en la estructura y organización de la empresa

Si una empresa no quiere externalizar el procesos de recursos humanos, algunas de las estrategias para lograr el ahorro de costos en el tratamiento de las actividades de recursos humanos en la empresa es hacer  operaciones de centralización o crear una estructura de servicios compartidos, donde los empleados realizan tareas relacionadas con RRHH, nóminas, beneficios o cuentas por pagar, dependiendo de la necesidad en el momento actual. Además, para reducir los costos de procesamiento, la estandarización de las políticas y procedimientos relacionados con los cálculos de nómina y de prestaciones sociales serán  útiles. Esto también ayuda a reducir la complejidad mediante la estandarización de las políticas salariales y de prestaciones sociales a través de diferentes grupos de empleados.

Reducir el costo de operación, acceso a la experiencia en profundidad de recursos humanos, el acceso a las nuevas tecnologías, lo que garantiza la gestión de riesgos y cumplimiento deben ser los principales impulsores del mercado para una empresa a considerar como RH BPO.

HR BPO es una función de negocio que se encuentra en una etapa de madurez. En los próximos años será adoptado más por empresas que quieren centrarse en su negocio principal y optimizar sus costes.

Fuente:http://spendmatters.com/2015/08/12/has-your-company-considered-outsourcing-your-hr-business-processes/

El tomador o grabador nota documenta el encuentro de los participantes, la historia y los empleados que necesitan saber lo que ocurrió en la reunión. Sin actas de las reuniones completas, disminuyen las perspectivas de la reunión para el éxito.

La razón de las notas de la reunión se crean, para que las personas que asisten a la reunión tengan un registro de las decisiones tomadas durante la reunión. También es la única documentación compartida de los compromisos asumidos y los plazos fijados por los asistentes.

Por último, los participantes tienen un documento que proporciona información básica, como la fecha, la hora y los nombres de las personas que asistieron.

¿Quién toma las actas?

 El empleado que toma las minutas de la reunión es por lo general un miembro del equipo y toma las notas durante su participación en la reunión. En las reuniones que tienen ramificaciones legales o procedimientos relacionados con el gobierno, o requisitos tales como audiencias, reuniones de directorio corporativo requeridos, o deposiciones, una persona no participante toma el acta oficial y con frecuencia registra las actuaciones.

 El empleado que registra las minutas debe tener un oído para el detalle para registrar con precisión. El empleado debe también multitarea con eficacia a participar en la reunión durante la grabación de las minutas.

 En algunas reuniones, el mismo empleado toma las minutas en cada reunión. En otros, el papel de tomador de minutas pasa de empleado a empleado. Al igual que el cumplimiento de liderazgo, el papel del encargado de tomar notas construye el liderazgo, la comunicación y las habilidades de liderazgo de reuniones eficaces.

¿Cuáles son los requisitos tomador de notas?

Los requisitos para la grabadora o tomar notas incluyen:

 1. Grabar con precisión las decisiones, compromisos y los principales puntos de discusión hechos en una reunión.

2. Registrar los puntos de acción que los miembros se comprometen a hacer junto con la fecha de vencimiento que los miembros pactaron. Los elementos de acción tienen un nombre asignado.

 3.Revisar las grandes decisiones y las tareas o compromisos voluntarios y elementos de acción al final de la reunión para que los participantes puedan revisar y acordar los acontecimientos y compromisos antes de salir de la reunión.

4. El líder de la reunión puede pedir al encargado de tomar notas, recapitular la discusión periódicamente durante una reunión.

5. En una serie de reuniones en curso, el tomador de notas toma un minuto para revisar las actas de las reuniones a principios de la próxima reunión. Los empleados asistentes pueden añadir que no están de acuerdo con en el acta.

6. Se debe hacer la distribución de una copia de las actas de las reuniones dentro de las 24 horas siguientes a la reunión.