Es un mundo nuevo para los empleados con discapacidades que requieren tecnologías de apoyo a funcionar en el lugar de trabajo. La llegada de nuevas y potentes aplicaciones para su uso en teléfonos inteligentes y tabletas, así como la continua evolución de las tecnologías más antiguas, está permitiendo a los trabajadores con deficiencias sensoriales o motoras para ser más productivos y eficientes que nunca.

La tecnología para los discapacitados visuales

Entre las personas que se benefician de los avances tecnológicos son empleados con discapacidades visuales. Los trabajadores que son ciegos o que tienen pérdida de la visión tienen ahora la próxima generación de lectores de pantalla del ordenador como JAWS o Window-Eyes disponible para ellos. Estos programas leen el contenido de las pantallas informáticas más populares. Las personas con discapacidades visuales aprenden a procesar esa salida de voz rápidamente debido a que el oído puede ser entrenado para tomar la información a velocidades muy altas.

Las personas con pérdida de visión también pueden usar programas de ampliación de la pantalla que se agrandan texto o imágenes para una mejor visualización. Dos de esos programas son ZoomText y Mágica . El software le permitirá aumentar sus pantallas de muchas maneras para una mejor visualización, haciendo un puntero del ratón o el cursor más fácil de ver y personalizar las pantallas de visión particular de un usuario necesita.

La tecnología para los discapacitados auditivos

Los trabajadores que son sordos o con deficiencias auditivas también se benefician de las innovaciones en las tecnologías de asistencia. Una de estas tecnologías es Ava , un programa para su uso en teléfonos inteligentes o tabletas que transcribe lo que se habla en uno-a-uno o conversaciones de grupo. Micrófonos en dispositivos móviles recogen voces, y el software Ava convierte esas palabras en el texto y los presenta en el teléfono o la tableta para mostrar de un oyente.

Para alguien que es sordo y con impedimentos del habla, también hay un teclado en Ava que se puede utilizar para escribir lo que quieren decir y hacer que se proyecte a través de los altavoces en el teléfono. Las tecnologías más antiguas para las personas con deficiencias auditivas siguen su desarrollo. Audífonos con conectividad Bluetooth, por ejemplo, se puede combinar con dispositivos llamados serpentinas y se conecta a los teléfonos inteligentes para que sea más fácil escuchar conversaciones telefónicas.

Ayuda para Impedimentos de habilidades motoras

La tecnología de asistencia también está proporcionando un impulso positivo a los trabajadores con deficiencias motrices permanentes o temporales. Software de reconocimiento de voz como Dragon Naturally Speaking continúa mejorando permitiendo a los usuarios mediante el uso de teclados o un ratón para utilizar sus voces para cualquier cosa, desde la creación de informes u hojas de cálculo a buscar en la Web.

Los trabajadores con limitaciones en la parte superior del cuerpo, atribuibles a amputaciones o problemas de destreza y fuerza también tienen las nuevas tecnologías disponibles para ellos.

Una de estas herramientas es el X-AR , un brazo que soporta el área de distribución natural de los usuarios de movimiento para los trabajos de operación de montaje a tareas de laboratorio para el trabajo de oficina.

Para las organizaciones preocupadas por el costo de este tipo de dispositivos, hay algunos países que tienen bibliotecas de préstamo de asistencia que permiten a los usuarios probar la conducción de estas tecnologías antes de comprarlos. Usted puede pedir prestado un dispositivo para seis semanas y probarlo para ver si se va a trabajar, que es una manera de ayudar a ahorrar dinero.

Necesidad de Tecnología Accesible

Muchas tecnologías de asistencia dependen de la existencia de la tecnología de acceso a la función como se ha diseñado. Por ejemplo, los lectores de pantalla del ordenador a menudo necesitan sitios web para ser diseñados en ciertas formas de sacar el máximo provecho de sus capacidades. Eso significa etiquetas alt asociados con imágenes en los sitios web deben ser diseñados para la accesibilidad. Gran parte del software en la tecnología de acceso está diseñado para interactuar con las herramientas de asistencia.

Los sitios web también deben ser diseñados para su uso sin ratón, las personas con enfermedad de Parkinson u otras discapacidades motrices pueden utilizar las teclas de flecha del teclado o las herramientas para navegar.

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Aplicaciones de mensajería como WeChat, WhatsApp y la mensajeria de Facebook, pronto podrían eclipsar los medios de comunicación social. Los reclutadores han introducido en la tecnología y están empezando a usarlo para encontrar y retener el talento.

Esto ha cambiado la forma en la que se hacen los negocios, todo lo que se necesita es acceso a internet. Las aplicaciones de mensajería basadas en chat, permiten intercambiar textos entre sí como lo harían en los teléfonos móviles, en un computador o una Tablet.

Un amplio número de empresas usan plataformas propias como lo harían con un servicio basado en el chat personal y los reclutadores pueden ver perfiles de candidatos inscritos a una vacante. Los reclutadores tienen que pensar como vendedores al tratar de encontrar talento. En la comercialización, se trata de una "llamada a la acción", en donde se les pide a los espectadores a hacer algo, como comprar un producto o compartir información.

Se responde mejor si usted ofrece acceso a las personas, a su organización, la interacción es la mejor llamada a la acción. Tiene sentido porque se necesita saber lo que realmente va a pasar después de empezar a trabajar allí.

Estos son algunos consejos para el éxito de la contratación por medio de plataformas que ofrezcan chat:

• Obtener el apoyo interno para el uso de la herramienta de gestión de riesgos y otros departamentos.
• Identificar un público objetivo (por ejemplo, gestión de riesgos y los profesionales de consultoría) para traer a los candidatos más cualificados.
• Desarrollar planes de proyecto para cada evento, incluyendo las asignaciones de teclas, promoción, fechas de vencimiento y los participantes.
• Desarrollar un plan de marketing integral para el público objetivo.
• Proporcionar material para los candidatos que revisen antes y durante el evento (video, folletos, ofertas de trabajo, premios, artículos, comunicados de prensa, etc.).
• Limitar el número de asistentes y la duración del evento (dos horas es óptimo).
• Los reclutadores deben proporcionar una semana antes del evento, la  documentación como referencias, lugar, hora y día de este.
• Monitorear registros al día, para asegurar la relación de los reclutadores a los candidatos.
• Hacer los tiempos de espera. Asegúrese de hablar con alguien que no superen los 15 minutos.
• Coordinar un punto de contacto con el facilitador, la aplicación de chat en caso de problemas técnicos de emergencia.
• Haga un seguimiento con asistentes para mantener relaciones cálidas para las oportunidades actuales o futuras.

Los solicitantes de registro de correo electrónico que no asistieron, se les invitará a eventos futuros y para su comunidad talento.

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La tecnología evoluciona y cambia rápidamente en todas las industrias, aparentemente más rápido con cada año que pasa, y el aprendizaje corporativo no es una excepción a la regla. Sin embargo, en el aprendizaje, es importante ser capaz de reconocer la diferencia entre las modas temporales y las tendencias verdaderamente transformadoras.

¿Existen ya varias de las tendencias que darán forma a la industria en este 2016, pero que se materializará en más factores importantes en este año?. Aquí están 5 tendencias de aprendizaje del lugar de trabajo y predicciones que se espera que haga una amplia repercusión en el aprendizaje en el año 2016:

• Una fuerza de trabajo cada vez más diversa

La demografía de la  Fuerza Laboral nunca antes había sido tan variada y diversa. Las organizaciones se enfrentan ahora a una oportunidad sin precedentes para  enfrentar  las necesidades de totalmente de cuatro generaciones de empleados. Por otra parte, las empresas globales están experimentando  mayor diversidad en la fuerza laboral. Los adultos se están quedando en la fuerza laboral más tiempo que antes. La Oficina de Estadísticas Laborales informó que la tasa de actividad de los mayores de 65 años ha ido en aumento desde 2011.  Al mismo tiempo, los Millennials son la mayor generación en la fuerza laboral.

Esto ha creado un ambiente en el que es muy importante para las organizaciones  proporcionar una experiencia de aprendizaje más personalizado. También es necesario que las organizaciones satisfagan las necesidades tecnológicas de una fuerza de trabajo cada vez más diversa, como proporcionar la opción de utilizar tanto las respuestas de texto para móviles y las respuestas de teclado de escritorio en un programa de aprendizaje.

• Micro-Learning

Un estudio de Bersin por Deloitte publicado en 2014 mostró que los trabajadores de hoy en día pueden dedicar sólo el 1% de su semana de trabajo para el desarrollo profesional y el aprendizaje.

Micro-Learning,  por lo general se centra en uno de los objetivos de aprendizaje individual. Las experiencias de  Micro-Learning se alinean con disminuciones modernas en la capacidad de atención y la creciente tendencia a realizar múltiples tareas. Micro-Learning puede entregar información en cualquier momento y en cualquier lugar, siempre y cuando los alumnos tengan acceso.

• El aprendizaje social se hace más penetrante

En 2016, El aprendizaje será más social que nunca, ya que los estudiantes comparten lo que saben en sus redes y tratan de aprender de esas mismas personas. El intercambio de conocimientos y habilidades de forma digital es una tendencia transformadora que los líderes de aprendizaje querrán capitalizar. Y las organizaciones que pueden aprovechar el poder penetrante de intercambio social y la colaboración, lo que permite a sus empleados a colaborar y aprender unos de otros, es probable darse cuenta de la innovación  de Aprendizaje.

• Un aumento en la adopción móvil

El uso de la tecnología móvil no es nuevo, pero la tendencia sigue creciendo. Hoy en día, el 90% de los adultos tienen un teléfono celular.  Y, según Google, la mayoría de la gente mira  sus teléfonos alrededor de 150 veces al día y pasan 177 minutos en su teléfono por día Esto ha cambiado, los  empleados tienen más disponibilidad de la información. Ellos esperan poder acceder a la información que necesitan inmediatamente.

Es interesante, y un poco difícil, los adultos mayores de 50 tienden a elegir diferentes aplicaciones y utilizarlos en un nivel diferente de la frecuencia que  los trabajadores más jóvenes. Es necesario que las organizaciones ofrezcan  al usuario una experiencia de aprendizaje móvil que sea  cómoda para todos los grupos de edad o para personalizar las experiencias de los usuarios dentro de la plataforma.

• El contenido de vídeo juega un papel más importante

Según Google, el 98% de las personas con edades de  18-24 años ven contenido de video en los teléfonos inteligentes en un día típico. El video se está convirtiendo en un medio preferido para el aprendizaje con el 91% de los usuarios de smartphones de pasar a sus dispositivos de ideas al completar una tarea. Por otra parte, el 67% de los Millennials creen que pueden encontrar un vídeo de YouTube para cualquier cosa que quieren aprender.

El video está jugando un papel importante en el aprendizaje móvil y el surgimiento de micro-Learning para los alumnos y los creadores de contenido que quieren llegar a ellos. Y mientras que el consumo de vídeo está en aumento.  La investigación sugiere que los videos sean cortos pero más eficaces; con un rango de  45 a 120 segundos.

Las organizaciones deben capitalizar la tendencia de vídeo mediante la entrega de sus objetivos de aprendizaje en los videos que son lo suficientemente corto como para ser consumidos por los alumnos. Esto no es para descontar aprendizaje digital o formación dirigida por un instructor, ya que algunos estudiantes pueden todavía prefieren otros métodos de aprendizaje. Pero los líderes de aprendizaje reconocen la importancia de la entrega de contenido de aprendizaje a través de video.

Fuente: https://blog.cgsinc.com/workplace-learning-top-7-trends-and-predictions-for-2016

Hace años  los departamentos de recursos humanos querían mantener registros electrónicos de sus empleados su única opción era un sistema de recursos humanos, alojada en el lugar y acceso a un grupo selecto de administradores de recursos humanos. Por suerte, hoy en día los sistemas de recursos humanos están disponibles en la nube y se puede acceder de forma segura por los empleados a través de Internet. Esto ha reducido drásticamente las barreras para la adopción de un software, sin embargo, muchas compañías todavía gestionan su fuerza de trabajo con un sistema irregular de hojas de cálculo, documentos y notas. Entonces, ¿Cuáles  son exactamente los beneficios de utilizar un software de recursos humanos para ayudar a manejar sus empleados?

• Eficiencia de la Administración

Si usted tiene más de una docena de personas que trabajan en su empresa, esto   puede convertirse en una pesadilla administrativa al momento de  hacer el seguimiento de la información básica de los empleados si se basan únicamente en un sistema basado en papel. Preguntas sencillas como "¿Cuánto vacaciones he tomado?" Y "¿Puedo tener una copia de mis 3 últimas nóminas?  Esto conduce a un coste reducido ...

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• Costo reducido

Aparte de los costos menos tangibles como la eficiencia o la productividad, un buen sistema de recursos humanos le ahorrará dinero real. Un punto de referencia típica para el número de personal de recursos humanos a tiempo completo trabajando para una empresa es de 1  profesional de RH por cada 100 empleados. Con algunas soluciones de software de esta relación es aproximadamente 1  profesional de RH  por 140 empleados, es decir, una empresa de 280 empleados requiere un miembro de tiempo completo del personal simplemente para gestionar sus datos de mano de obra.

• Acceso a la información

Si usted confía en las hojas de cálculo y documentos para realizar un seguimiento de los datos de los empleados que terminan creando silos de información. Obviamente, usted necesita tomar en cuenta la sensibilidad y la seguridad de los datos que tenga, sino por lo que es accesible a las personas adecuadas a través de un sistema de recursos humanos el centro que está permitiendo que más personas tengan buen uso de ellos.

• Análisis de datos y decisiones informadas

Recopilación de datos abre oportunidades de análisis que le ayudarán a tomar decisiones informadas. Por ejemplo, usted podría descubrir que un departamento tiene una tasa particularmente alta de rotación de personal. ¿Porque es eso? ¿Los egresados de todo el trabajo para el mismo gerente de línea? ¿Quién es ese gerente? ¿Necesitan capacitación? ¿Quiénes son sus mejores trabajadores de ventas? ¿Cuáles son sus características? ¿Estaban todos reclutados en el mismo lugar? ¿Trabajan para el mismo gerente de línea?  Si la recolección de los datos se puede interrogar a él y utilizar ese análisis para informar a sus decisiones. El esfuerzo necesario para conseguir la misma idea utilizando un sistema basado en papel, simplemente hace que este tipo de análisis sea inviable.

• Mejora de la Comunicación

La mayoría de los sistemas de recursos humanos incluirán un directorio de empleados. Mientras que los empleados tienden a trabajar con las mismas personas y, por tanto, ya tienen  su información de contacto, muchas veces su trabajo requiere llegar a los colegas fuera de su departamento de inmediato. Si toda esta información de contacto se almacena en un archivador que ralentiza la comunicación masiva.

“Sistemas de recursos humanos que proporcionan acceso a través de los navegadores móviles o aplicaciones dedicadas son particularmente útiles para los empleados que pasan mucho tiempo en la carretera.”

• Mitigación de riesgos

En caso de una disputa legal ¿cómo se puede demostrar que un empleado tuvo conocimiento de una política en particular o un  entrenamiento  en cómo utilizar un equipo en particular? Comunicación por correo electrónico está bien pero no es insólito que alguien niegue  viendo un correo electrónico.

Fuente: http://blog.hrtecheurope.com/7-benefits-hr-software/