Una encuesta había encontrado el personal se sentía bajo presión, y que el correo electrónico fue un factor significativo . Pero fue un artículo sobre un eventual objetivo de la compañía de servicios tecnológicos, Atos, de erradicar por completo dichas formas de comunicación por lo tanto el correo electrónico.

Una investigación mostró que la persona promedio suele pasar el 40% de su semana respondiendo correos internos que en su mayoría no añaden ningún valor a la empresa.

La lógica es que el correo electrónico ha entrado en nuestras vidas de una manera casual, sin control. Así que es lógico pensar que puede que queramos empezar a ser un poco más reflexivos en torno a su uso. También tiene sentido que una herramienta desarrollada hace 40 años puede no ser la mejor opción para nuestras necesidades de comunicación modernas.

Lo que significa que la clave para reducir su correo electrónico en las organizaciones ha sido el despliegue de otras plataformas de comunicación más nuevos, en lugar del correo electrónico. La gran mayoría de las personas están en Twitter y Facebook y WhatsApp; se comunican de manera completamente diferente de cuando están en el trabajo.

Distracciones digitales.

Uno de los problemas es que todas las alternativas todavía representan una distracción digital, por lo tanto hay que tener claro para que se utiliza cada plataforma. Así como las empresas están haciendo bienestar y aumento de la productividad mediante la implementación de políticas de uso del correo electrónico, por lo que éstos también deben rodear a nuevas plataformas.

El correo electrónico no va a desaparecer en un futuro próximo, todo depende de encaminar las funciones a un uso más diestro por parte de los trabajadores. Esto podría ser tan simple como hablar o tan sofisticado como el uso de un canal diferente. Es cuestión de enviar contenido verdaderamente relevante en vez de manifestar si está de acuerdo con alguno de los detalles de algún proyecto.

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El gigante de las redes sociales de los últimos doce años, ha sido usado por las personas sobre  todo para mezclar conexiones personales, con fines laborales.

Facebook primordialmente permite compartir contenido de acuerdo a sus intereses personales, comerciales o empresariales. No hay necesidad de crear dos cuentas para separar contactos, si no desea que sus colegas de trabajo vean sobre lo que usted disfruta en su cotidianidad, puede ajustar la configuración de privacidad para que solo ciertos amigos puedan ver determinadas facetas.

Entonces, ¿cómo tener una cuenta de Facebook para el trabajo tiene sentido?

Hay determinadas redes sociales que están en función de la línea divisoria entre el trabajo y la vida personal, ejemplo de ello es la red social “Linkedin” que está destinada básicamente para el uso profesional y Facebook para uso personal. Muchas empresas han tomado la iniciativa y desarrollado sus propias plataformas de redes sociales internas.

Un gran número de empresas se dan a conocer mediante esta plataforma, una vez ya reconocidas, Facebook empieza a cobrar un porcentaje por el servicio, basándose en el número de personas que la usan. La nueva versión de Facebook empresarial compite con los sitios de redes sociales tales como la empresa Chatter de Salesforce, Yammer de Microsoft y SAP Jam.

Los empleados podrían utilizar esta plataforma como una manera de reducir al mínimo el correo electrónico o la mensajería instantánea; este opera con el suministro común de noticias, capacidad de compartir contenido y aplicaciones para dispositivos.

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