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El trabajo en equipo en una era digital

Como todos sabemos hoy en día estamos viviendo en una era totalmente digital, y el concepto de trabajo en equipo en cualquier empresa ha tomado un nuevo significado, y es que la globalización y los avances tecnológicos han hecho que este concepto tome una nueva dimensión que es que los equipos de trabajo son multitarea, están dispersos geográficamente y manejan horarios diferentes, todo esto se debe a que con el nuevo modelo de trabajo conocido como work home o  trabajo en casa, las personas ya no tienen que dirigirse a la empresa como tal, sino desde sus propias casas pueden realizar el trabajo, y es muy sencillo, se ponen de acuerdo con su grupo de trabajo para establecer una hora que les quede cómoda a todos para poder realizar los trabajos, y en caso de que alguien no pueda, se le delega una función que debe cumplir a cabalidad para que todos trabajen y aporten para que los resultados sean los adecuados.

 

El éxito que tienen los grupos de trabajo que realizan su labor por medio virtual o digital radica en la colaboración y en la capacidad de todos y cada uno de sus miembros para establecer relaciones exitosas entre sí, que tengan un buena ambiente laboral pero sobretodo que todos los integrantes tengan un trato formal, sean amigables unos con otros y tengan excelente relación no solo laboral sino también personal.

 

La base sólida de cualquier trabajo en equipo es la de dar sugerencias u opiniones unos a otros, para enriquecer los conocimientos y a su vez ir generando una confianza mutua que hará que todo el equipo se consolide y empiece a desenvolverse mejor personal pero sobre todo grupalmente; todo esto unido y bien consolidado, traerá grandes beneficios pero sobre todo grandes resultados a la empresa que representan.

¿Se aproxima la muerte del correo electrónico?

Una encuesta había encontrado el personal se sentía bajo presión, y que el correo electrónico fue un factor significativo . Pero fue un artículo sobre un eventual objetivo de la compañía de servicios tecnológicos, Atos, de erradicar por completo dichas formas de comunicación por lo tanto el correo electrónico.

Una investigación mostró que la persona promedio suele pasar el 40% de su semana respondiendo correos internos que en su mayoría no añaden ningún valor a la empresa.

La lógica es que el correo electrónico ha entrado en nuestras vidas de una manera casual, sin control. Así que es lógico pensar que puede que queramos empezar a ser un poco más reflexivos en torno a su uso. También tiene sentido que una herramienta desarrollada hace 40 años puede no ser la mejor opción para nuestras necesidades de comunicación modernas.

Lo que significa que la clave para reducir su correo electrónico en las organizaciones ha sido el despliegue de otras plataformas de comunicación más nuevos, en lugar del correo electrónico. La gran mayoría de las personas están en Twitter y Facebook y WhatsApp; se comunican de manera completamente diferente de cuando están en el trabajo.

Distracciones digitales.

Uno de los problemas es que todas las alternativas todavía representan una distracción digital, por lo tanto hay que tener claro para que se utiliza cada plataforma. Así como las empresas están haciendo bienestar y aumento de la productividad mediante la implementación de políticas de uso del correo electrónico, por lo que éstos también deben rodear a nuevas plataformas.

El correo electrónico no va a desaparecer en un futuro próximo, todo depende de encaminar las funciones a un uso más diestro por parte de los trabajadores. Esto podría ser tan simple como hablar o tan sofisticado como el uso de un canal diferente. Es cuestión de enviar contenido verdaderamente relevante en vez de manifestar si está de acuerdo con alguno de los detalles de algún proyecto.

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